Секретарь-делопроизводитель/Помощник ректора

Описание

Обязанности: Ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции); обеспечение рабочего место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя; по поручению руководителя постановка задач сотрудникам структурного подразделения и отслеживание их выполнения; ведение рабочего расписания руководителя, организация деловых встреч/переговоров; составление писем; ежедневное отслеживание новостных лент всех структур государственного управления и Москвы, составление выборки для руководителя; мониторинг образовательных сайтов и новостей. Требования: Грамотность! Исполнительность и организованность; Ответственность и оперативность; Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ, умение оперативно находить информацию; Опыт работы с 1С Предприятие или 1С Университет Условия: Рабочее время с 09:00 до 18:00 или с 11:00 до 20:00; Испытательный срок 3 месяца Официальное трудоустройство и з/п Место работы в главном корпусе МФЮА Пешая доступность от метро Калужская (10-15 минут), транспортная доступность (5 минут)