Секретарь/Помощник руководителя

Описание

Задачи: Секретарь/Офис-менеджер: Обеспечение жизнедеятельности офиса. Поддержание порядка и чистоты посуды, предназначенной для гостей и гостей офиса. Встреча гостей офиса, помощь в организации встреч и переговоров. Формирование заявок на закупку канцелярских принадлежностей, бакалеи, посуды. Прием заказанного товара , распределение по офису и контроль использования. Прием телефонных звонков и переключение их на внутренних абонентов. Прием, регистрация в 1С ERP, распределение, отправка бумажной и электронной корреспонденции. Выполнение поручений руководства. Подготовка доверенностей. Оказание помощи сотрудникам, связанной с подготовкой документов. Подписание документов у руководства. Коммуникация с сотрудниками офиса по вопросам, входящим в компетенцию секретаря. Замещение на период отпусков и болезни сотрудников секретариата с выполнением сопутствующих обязанностей: обработка заявок на командировки, включающая оформление авиа/жд билетов, бронирование гостиниц; помощь сотрудникам в оформлении виз, подготовка/сбор документов; помощь сотрудникам в решении вопросов, связанных с корпоративной мобильной связью. Помощник руководителя/Бизнес ассистент: - Ведение личного календаря руководителя. - Организация очных и онлайн встреч, ВКС, бронирование переговорных. - Ведение деловой переписки и телефонных переговоров. - Выполнение поручений руководителя. Требования: Приветствуется опыт работы в аналогичной должности. Знание основных офисных программ. Грамотная речь, коммуникабельность, приветливость, пунктуальность. Ответственность и внимательность в работе. Будет плюсом: умение работать в 1С. Условия: Работа в крупной ИТ компании Приём на работу в соответствии с трудовым законодательством РФ. ДМС по корпоративной программе. Корпоративная мобильная связь. График работы: 5/2 9:30 - 18:30 Офис в 10 мин пешком от ст. м. Бауманская