Персональный бизнес-ассистент / Executive & Personal Assistant
Описание
Ищем проактивного и автономного партнера для работы напрямую с владельцем бизнеса. Ваша главная задача — взять на себя операционное управление, доводить задачи до результата и освободить время руководителя для стратегических решений.Формат работы: преимущественно офис, возможны командировки (включая зарубежные) и ненормированный график. Чем предстоит заниматься? Координация рабочего и личного календаря руководителя Организация встреч, переговоров, мероприятий и деловых поездок Полный цикл командировок: авиабилеты, отели, трансферы, визы, рестораны Ведение деловой переписки и коммуникация с российскими и иностранными партнёрами Участие в коммуникации с франкоязычными партнёрами (письменно и устно) с постепенным выходом на полную самостоятельность по мере развития языковых навыков Подготовка документов, презентаций, аналитических материалов и справок Контроль поручений руководителя и соблюдения сроков Взаимодействие с сотрудниками, банками, юристами, консультантами и подрядчиками Поиск, проверка и структурирование информации Решение нестандартных организационных и административных вопросов Сопровождение руководителя в командировках при необходимости Наши ожидания Английский — свободный деловой (C1): переписка, переговоры, документы Французский — от A1 (базовый) с готовностью активно развивать язык до рабочего уровня B1 в первые месяцы работы для выхода на прямое общение с партнёрами Грамотная устная и письменная русская речь Высшее образование Опыт работы бизнес-ассистентом или личным ассистентом — существенное преимущество Уверенное владение офисными и AI-инструментами Высокая скорость работы, умение вести несколько задач одновременно Самостоятельность: не просто исполнитель, а инициатор решений Дискретность и строгое соблюдение конфиденциальности Безупречный деловой этикет и профессиональный внешний вид Пунктуальность, ответственность, внимание к деталям Стрессоустойчивость, гибкость при изменении планов Готовность быть на связи вне стандартного рабочего времени Действующий загранпаспорт, отсутствие ограничений для международных поездок. Кого мы ищем? Важны интеллект, энергия, тактичность, хорошая память, чувство приоритетов и способность понимать задачу с полуслова. Ассистент должен комфортно чувствовать себя как в офисе и при работе с документами, так и на деловой встрече, международном мероприятии или в зарубежной командировке. Условия Полная занятость Работа в офисе, интенсивный и динамичный график Возможны командировки (включая зарубежные) Прямое взаимодействие с собственником бизнеса и высокая степень доверия ДМС Спортзал и занятия с тренером по теннису в офисе Уровень дохода обсуждается индивидуально и зависит от опыта и компетенций.