Секретарь-делопроизводитель

Описание

Ваши задачи: ведение протоколов совещаний (протокольные мероприятия); подготовка пакета документов в соответствии с протокольным мероприятием (при необходимости); составлять приглашения на совещание, оповещать участников совещаний; вести базу данных приглашенных на протокольное мероприятие лиц; создавать базы данных по протокольным мероприятиям; взаимодействовать со всеми структурными подразделениями, занятыми при проведении протокольных мероприятий; составлять отчетные документы для осуществления контроля проведения протокольных мероприятий; знать правила согласования, подписания и утверждения документов; вести учет и контроль протоколов совещания; составлять и редактировать служебные документы (письма); проверять правильность оформления документов внутренних; на время отсутствия секретаря генерального директора исполнять обязанности секретаря. Условия : Оформление в полном соответствии с законодательством РФ; стабильная полностью белая заработная плата выплачивается два раза в месяц; оклад 111 100 рублей (до вычета), ежеквартальное премирование , индексация заработной платы; график работы 5/2 пн-пт с 8:30 до 17:00; 50 % скидка на обеды в столовой; собственная медсанчасть на территории; ДМС после прохождения испытательного срока; при вступлении в Профсоюзную организацию – дополнительный социальный пакет (поездки по России, путевки в санаторий, билеты на мероприятия, путевки для детей сотрудников в летние лагеря, материальная помощь в сложных ситуациях). Наши пожелания к кандидату: средне специальное/высшее образование; опыт работы от 3 лет; знание программного обеспечения (Microsoft Office, Excel, Outlook, PowerPoint и т.д.); ответственность; исполнительность ; коммуникативные навыки. Оставляйте свои отклики, и мы обязательно свяжемся с вами! Рассматриваются только полностью заполненные резюме.