Офис-менеджер

Описание

Maytoni – современный и смелый немецкий бренд света. Ежедневно наши светильники сияют более чем в 50 странах мира!Мы создаем интерьерные и уличные светильники для качественной повседневной жизни и реализуем самые яркие дизайн-идеи, чтобы освещать ценность каждого момента в настоящем.О нас:- Европейский бренд международного уровня;- Производство на эксклюзивных фабриках;- Более 3000 единиц продукции, которое расширяется ежегодно;- Авторские модели, тестирование новых технологий;- Собственное дизайн-бюро и световые лаборатории;- Международные премии в области дизайна.В настоящее время у нас открыта вакансия - Офис-менеджерОбязанности: Встреча гостей, клиентов (чай-кофе); Прием и обработка входящих звонков; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции; Заведение и контроль оплат всех счетов по обслуживанию жизни офиса; Контроль работы курьерской службы, технического персонала; Взаимодействие с контрагентами; Помощь в организации внутренних мероприятий; Информационно-аналитическая поддержка (поиск, обработка необходимой информации); Ведение отчета об эффективном использовании рабочего времени сотрудников; Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач. Требования: Уверенное владение программами MS Outlook, Word, Excel, знание 1С будет преимуществом Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки; Аккуратный и презентабельный внешний вид. Навыки делового общения; Коммуникабельность, исполнительность, ответственность, корректность в работе с посетителями, умение работать в команде. Условия: Декретная ставка; Работа в стабильной и развивающейся компании; Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, полностью "белая" зарплата; Оплачиваемые отпуска и больничные; График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (пятница до 17:00); Развитая корпоративная культура; Молодой, творческий коллектив, позитивная и дружная атмосфера; Возможность расти и развиваться, как личностно, так и профессионально (оплачиваемые курсы / тренинги).