Специалист по документообороту

Описание

В крупную транспортную компанию "КИТ" открыта вакансия Оператора сопроводительных документов. Официальное трудоустройство, стабильная компания - более 20 лет на рынке и своевременные выплаты З/П. Мы ждем именно тебя! Обязанности: Оформление и проверка сопроводительных документов (накладные, акты, транспортные и товарные документы и др.); Контроль корректности заполнения документов в соответствии с законодательными и внутренними требованиями; Ведение бумажного документооборота, своевременная обработка входящих и исходящих документов; Внесение данных в учётные системы (SAP, google-таблицы и другие); Сверка данных в документах с информацией в базах, выявлять и фиксировать расхождения; Взаимодействие со смежными подразделениями (логистика, склад, клиентский сервис) и внешними контрагентами (водителями поставщиков и подрядчиков) по вопросам документации; Формирование архива, обеспечение сохранности и быстрый доступ к документам; Подготовка отчётов по документообороту и участие в оптимизации рабочих процессов. Требования: Опыт работы с сопроводительной документацией (от 3 лет); Уверенное владение офисным пакетом MS Office, включая почтовый клиент Outlook. Опыт работы в SAP будет преимуществом; Знание правил оформления первичных документов и основ делопроизводства; Высокий уровень внимательности и ответственности; Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки, коммуникабельность; Грамотная устная и письменная речь. Условия: Оформление по ТК РФ с 1-го дня; Официальная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц на карту, доход формируется как оклад + премия. Уровень з/п устанавливается по результатам собеседования в зависимости от уровня компетенции соискателя; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (суббота, воскресенье выходные дни); Предоставление оплачиваемой корпоративной мобильной связи; Рабочее место на грузовом терминале в п/з Шушары (2-й Бадаевский пр-д, д.8, стр.2). Оставляйте свой отклик на нашу вакансию и в рабочее время мы с удовольствием его рассмотрим!