Секретарь-делопроизводитель

Описание

Ищем внимательную и доброжелательную коллегу, который поможет поддерживать порядок в документах и обеспечивать комфортную работу московского офиса. Обязанности: Принимать, регистрировать и распределять входящую и исходящую корреспонденцию в 1С:Документооборот; Готовить и оформлять документы, рассылать распоряжения и контролировать сроки их исполнения; Вести и систематизировать документы, формировать дела для хранения и архива; Организовывать отправку писем и курьерских документов; один раз в неделю получать корреспонденцию у м. Академическая; Помогать в организации командировок, встреч и приеме гостей. Поддерживать работу офиса; Выполнять текущие административные поручения руководителя. Требования: Опыт работы секретарем, офис-менеджером или делопроизводителем будет преимуществом; Уверенное владение Word, Excel и электронной почтой; опыт работы в 1С:Документооборот будет плюсом; Грамотная устная и письменная речь; Внимательность, ответственность, умение выстраивать доброжелательное общение с коллегами и руководством; Опыт работы с несколькими задачами одновременно и поддерживать порядок в документах. Условия: Оформление согласно ТК РФ, официально с первого рабочего дня; График 5/2, 09.00-18.00; Дополнительные 3 дня к отпуску; Испытательный срок 3 месяца; Корпоративная связь; Возможность карьерного роста; Дружный коллектив, приятный комфортабельный офис в центре Москвы.