Специалист административного отдела

Описание

Loftice - аутсорсинговая компания, с 2010 года мы управляем непрофильными процессами в известных международных компаниях. Ищем Специалиста административного отдела для работы на территории российской группы алмазодобывающих компаний, занимающей лидирующую позицию в мире по объёму добычи алмазов. Работа в формате неполного рабочего дня, график 8.00-13.00 / 13.00-18.00. Обязанности: Прием и распределение входящих звонков московской и региональных линий; Прием, распределение, первичная обработка заявок по административно-хозяйственной части; Прием и распределение заявок сотрудников на использование автотранспорта; Составление еженедельных, ежемесячных, квартальных и годовых статистических отчетов по шаблонам (в формате Power Point/ Excel); Подготовка информационных рассылок; Обработка корреспонденции Административного управления; Оформление пропусков на вход посетителей/въезд автотранспорта; Выполнение иных поручений в рамках первичной административной функции. Требования: Продвинутый пользователь ПК; Высшее / неоконченное высшее образование; Знание английского языка (желательно); Коммуникабельность, клиентоориентированность, быстрота реакции; Ответственность, пунктуальность, опрятный внешний вид, Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость; Опыт административной работы/работы в call центре приветствуется. Условия: Современный офис рядом ст. м. Новокузнецкая, Озерковская наб., 24; График работы : 5/2 с 8:00 до 13:00/ с 13:00 до 18:00 (работа в паре, по договорённости с коллегой составляется график), обед 30 минут; Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня, соблюдение ТК РФ и социальных гарантий; ДМС после 3-х месяцев работы; Корпоративные скидки на обучение Яндекс. Практикум.