Специалист-координатор отдела персонала

Описание

Мы ищем человека, который поможет HR-команде организовывать процессы, координировать людей и задачи. Эта роль подойдет тем, кто любит наводить порядок, умеет работать с большим количеством информации и получает удовольствие, когда благодаря его работе процессы становятся понятнее, а задачи доходят до результата. Важно не теряться в новых задачах, самостоятельно искать информацию, предлагать варианты решения и доводить вопросы до конца. Чем предстоит заниматься: Коммуникации: Искать, собирать, структурировать и актуализировать информацию от сотрудников, руководителей и подрядчиков. Готовить письма, рассылки, напоминания, опросы и другие организационные коммуникации. Координировать участников коммуникации, контролировать сроки и сопровождать задачи до результата. Организационная поддержка: Организовывать встречи, созвоны и вести календарь HR-активностей. Помогать руководителю отдела персонала в сопровождении текущих задач и проектов. Искать информацию, готовить сравнительные подборки, предложения и рабочие материалы. HR-проекты и корпоративная культура Сопровождать корпоративные мероприятия и внутренние HR-проекты на всех этапах подготовки. Искать подрядчиков, запрашивать и сравнивать коммерческие предложения. Координировать изготовление подарков, мерча и других материалов. Сопровождать закупки, договоры, счета и закрывающие документы. Помогать в подготовке внутренних коммуникаций, корпоративных активностей и исследований. Эта работа подойдет вам, если: Любите организовывать процессы и наводить порядок. Спокойно держите в работе несколько задач одновременно. Умеете вежливо, но настойчиво получать необходимую информацию и доводить коммуникацию до результата. Если задача поставлена не полностью, не ждете новых указаний, а уточняете детали, предлагаете варианты и самостоятельно двигаете ее вперед. Получаете удовольствие, когда благодаря вашей работе проекты реализуются быстрее, а вокруг становится больше порядка. Хотите развиваться в HR — мы готовы обучать, делиться опытом и помогать строить карьеру в интересующем направлении. Нам важно: Опыт ассистентской, административной или координаторской работы (от 6 месяцев). Уверенное владение Excel, Word и поисковыми сервисами. Грамотная письменная и устная речь. Высокая организованность, внимательность к деталям и умение работать с несколькими задачами одновременно. Будет плюсом: Опыт организации мероприятий, сопровождения проектов или работы в HR. Базовое использование ИИ для поиска, обработки и структурирования информации. Мы предлагаем: Работу в федеральной компании, оформление по ТК РФ с 1 рабочего дня. График 5/2, с 9:00 или с 10:00 (по согласованию). Офис рядом с удобной транспортной развязкой (р-н Чистяковской Рощи). Обучение и поддержку на старте. Возможность развиваться в любом HR-направлении — подборе, корпоративной культуре, внутренних коммуникациях, аналитике, обучении или HR-проектах.