Офис-менеджер
Описание
Мы- компания «Радость», с 2014 года создаём праздничное настроение для детей и взрослых. С нами работают крупные организации, а 75% клиентов остаются с нами больше 4 лет, потому что мы любим своё дело и делаем его с душой . Мы активно растём: расширяем направления компании, увеличиваем продажи и продолжаем набирать обороты. В нашу команду нужен ответственный и внимательный человек, который будет держать в порядке офис, документы, коммуникации и помогать в сборке подарков. Если вы обожаете списки задач, порядок и умеете работать в режиме многозадачности — читайте дальше!У нас чёткая структура и задачи распределены поэтапно:• Межсезонье (апрель-август): спокойная работа с документами, ассортиментом и внутренними процессами.• Сезон (сентябрь–март): активный период- упаковка подарков, оформление заказов, коммуникации и логистика. Чем предстоит заниматься:• Работа с документами: счета, договоры, накладные, печати, оплата счетов и услуг;• Поддержка отдела продаж: расчёт, сбор и фото подарков, оформление заказов;• Работа с ассортиментом и прайсами;• Коммуникация: приём звонков, ответы на запросы в мессенджерах и соцсетях, рассылки;• Ведение Google-таблиц, мониторинг почты, отчётность;• Административные задачи: снабжение офиса, прием доставок, поддержание порядка.;• Выполнение других офисных задач, связанных с обеспечением бесперебойной работой компании;• Помощь команде в текущих проектах и сезонных задачах. Нам с вами по пути если вы:• Уверенный пользователь ПК, умеете работать с Google-документами;• Опыт работы с инструментами ИИ-сервисов и умение интегрировать их в рабочие процессы;• Грамотная речь, высокая организованность, внимание к деталям;• Инициативность и самостоятельность- плюс. Что мы вам предлагаем: • Зарплата - 40 000 ₽ (на руки);• График 5/2, с 9:00 до 18:00. В отдельных случаях возможна работа сверх установленного графика, которая оплачивается дополнительно;• Оформление- Трудовой Договор, СМЗ, ИП;• Уютный офис на ул. Кирова, 55а;• Обучение, поддержка и перспектива роста внутри команды.Мы готовы взять человека с небольшим опытом и обучить его; У нас дружеская атмосфера, лояльное руководство и мы по-настоящему радуем клиентов. Если Вам откликается наша философия- ждём Ваш отклик Откликайтесь прямо сейчас и давайте творить радость вместе!