Руководитель секретариата/Старший секретарь

Описание

Чем предстоит заниматься: Организацией документооборота компании. Выстраиванием, стандартизацией и оптимизацией процессов: входящие, исходящие, внутренние документы; Руководством командой секретарей и курьеров: постановкой задач и контролем исполнения, контролем качества работы, выстраиванием процессов и повышением эффективности, перераспределением задач при необходимости. Подменой секретарей при необходимости; Разработкой и актуализацией инструкций и регламентов по процессам документооборота, работе ресепшен, курьерской службы; Контролем соблюдения установленных стандартов сотрудниками подразделения. Контролем исполнительской дисциплины по документообороту, соблюдению установленных SLA; Участием в организации совещаний (подготовка переговорных, канцелярии, необходимой админ. поддержки). Что мы ожидаем: Знание делопроизводства и правил ведения деловой переписки; Опыт работы в 1С.Документооборот; Опыт управления группой секретарей, курьеров; Умение выстраивать эффективные коммуникации внутри команды и с внутренними заказчиками; Опыт разработки регламентов и инструкций по организации документооборота Ответственность, системность, ориентация на результат, стрессоустойчивость, внимательность, дисциплинированность, умение работать в режиме многозадачности. Условия: Офисный формат работы;