Продюсер мероприятий
Описание
Наши проекты - масштабные деловые мероприятия, включая форумы, конференции с аудиторией до нескольких тысяч.Мы ищем именно продюсера с полной ответственностью за проект, а не ассистента и не координатора отдельных зон. Если ваш опыт ограничивается поддержкой продюсера, администрированием одной зоны мероприятия или работой «в связке» без принятия финальных решений — эта вакансия вам не подойдёт.Обязанности:- полное продюсирование мероприятий в бизнес‑сегменте: от концепции и ТЗ до постпродакшна и отчётности.- участвовать в тендерных процедурах: собирать полный пакет документов, соблюдать регламенты, отслеживать статусы, взаимодействовать с закупочными подразделениями заказчиков.- быстро и точно просчитывать проект по ТЗ заказчика — смета, ресурсы, график, обоснование стоимости. Делать это в условиях ограниченного времени и неполных вводных.- формирование и контроль календарного плана проекта, управление сроками и рисками.- управление бюджетом мероприятия, контроль расходов, работа с подрядчиками, заключение договоров.- координация работы команды на площадке: режиссёры, технический подрядчик, кейтеринг, охрана, волонтёры и др.- взаимодействие с заказчиками (в т. ч. госсектор, крупные корпорации): согласование концепции, программы, тайминга, контроль KPI.- контроль логистики, навигации, регистрации, работы зон деловой программы и нетворкинга.- подготовка отчётных материалов: фото/видео, пост‑релиз, аналитика по посещаемости, обратной связи, медиаохвату.Требования:- полная ответственность за проект и ориентация на результат. Вы берёте на себя ответственность за мероприятие целиком — от первого контакта с заказчиком до закрытия актов.- опыт продюсирования или управления крупными мероприятиями (от 1000 участников) в бизнес‑направлении: экономические форумы, отраслевые конференции, деловые саммиты.- подтверждённый опыт: не менее 3–5 крупных проектов в портфолио (обязательно указать названия/типы и свою роль).- уверенное владение инструментами планирования (Trello/Asana/MS Project/Notion), CRM, Google Docs/Sheets, PowerPoint.- понимание специфики работы с B2B‑аудиторией и корпоративными заказчиками.- подтверждённый опыт самостоятельного управления проектами мероприятий (без работы «под присмотром»), высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности и жёстких дедлайнов.- навык договариваться с заказчиками и подрядчиками, снимать возражения, фиксировать договорённости.- умение работать в условиях меняющихся вводных: быстро пересчитывать смету и корректировать план без срывов сроков и бюджета.- грамотная устная и письменная речь, навыки ведения деловой переписки.Условия:- формат: офис + выезды на площадки (Москва и МО и др. города России).- график: 5/2, возможны интенсивные периоды перед мероприятием (гибкий подход к нагрузке в пиковые даты).- уровень дохода обсуждается индивидуально и зависит от опыта кандидата и масштаба реализованных проектов.- офис: «Рябовские мануфактуры», Холодильный переулок, 3к1с3 (3 минуты пешком от метро Тульская).- вся необходимая техника для работы предоставляется.