Секретарь в приемную руководителя

Описание

PVG — ведущая производственная компания и лидер отрасли по производству POS-материалов и торгового оборудования в России. На протяжении более 30 лет мы обеспечиваем наших клиентов высококачественной продукцией и профессиональными услугами.В настоящее время мы ищем в команду Секретаря в приемную руководителя. Обязанности на данной позиции: Прием и распределение входящих телефонных звонков; Административно-хозяйственная деятельность (запрос кофе/чай, канцелярии и других ТМЦ, необходимых для работы директората); Встреча гостей руководителя, создание дружелюбной атмосферы; Обработка документации (прием, учет, регистрация, хранение); Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции; Организация встреч, совещаний по запросу руководителя; Сканирование, копирование, архивирование документов; Выполнение служебных поручений директора и заместителя директора. Требования: Высшее образование; Опыт работы секретарём или личным помощником не менее 1 года, релевантный опыт работы в холдинговой структуре будет преимуществом; Грамотная устная и письменная речь; Умение работать с документами, аккуратность; Знание программ Microsoft Office, опытный пользователь ПК и оргтехники; Сообразительность, внимательность, исполнительность, хорошая память, способность быстро и эффективно выполнять поручения; Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды. Условия: Удобное месторасположение производства: в пешей доступности от метро "Рыбацкое" (есть регулярная развозка от метро до предприятия и обратно); Официальное трудоустройство с первого дня работы; График работ: 5/2, с 9.00 до 18.00; Благоустроенный современный офис; Собственное лофт-кафе с бесплатным вкусным кофе, чаем.