Главный специалист отдела  контроля и обеспечения деятельности

Описание

Обязанности: Планировать закупочную деятельность с учетом заявок в потребностях подразделений комплекса. Контролировать сроки действия договоров, объемы финансовых средств по договорам и вести учетные таблицы. Контролировать работу группы контроля деятельности для своевременного осуществления закупочных процедур в Автоматизированной системе электронных закупок (далее - АСЭЗ) с целью выполнения суточного и перспективного планов полетов Авиапредприятия, своевременного осуществления платежей контрагентам в подсистеме управления расчетами автоматизированной системы бюджетного управления (далее - ПУР АСБУ). Выполнять необходимые технологические операции в АСЭЗ и ПУР АСБУ в соответствии с инструкциями по работе в системах и требованиями Авиапредприятия. Формировать перечень анкет аттестации контрагентов в АСЭЗ во время отсутствия заместителя начальника отдела. Контролировать своевременное закрытие карточек договоров в ПУР АСБУ. Контролировать внесение данных о платежах в реестры договоров. Регистрировать и вносить изменения в карточки контрагентов в отраслевой банк данных нормативно-справочной информации ПАО «Газпром». Формировать расчеты стоимости для процедур в АСЭЗ в соответствии с требованиями Департамента ПАО «Газпром». Предоставлять отчеты, справочную информацию руководству отдела. Организовывать делопроизводство в отделе. Вести табель учёта рабочего времени подчинённых работников. Требования: Наличие высшего образования (экономическое или техническое). Стаж работы по профилю не менее 5 лет. Навыки работы в программах Р7-Офис, Microsoft Office, SAP, 1С:Документооброт (приветствуются). Стрессоустойчивость, исполнительность, умение работать с большим объемом задач. Условия: О​​​​​​​​​формление по трудовому договору в постоянный штат Авиапредприятия «Газпром авиа». Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 (в пятницу - до 16:45). ДМС, социальный пакет. Место работы: Комфортный офис в 5 мин. от м. Площадь Восстания, м. Маяковская.