Секретарь-референт
Описание
Московский Международный Университет приглашает в команду помощника заместителя первого проректора. Мы предлагаем работу в стабильной образовательной среде, где ценят профессионализм и гарантируют уверенность в завтрашнем дне. Нам нужен человек, который умеет эффективно координировать рабочие процессы руководства, умеет безупречно вести делопроизводство и контролировать исполнение поручений и ищет надежное место для развития и реализации своих навыков. МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Прозрачный доход: 100 000 руб. (до вычета налога); Надежность: оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; Стабильный график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, сб. и вс. - выходные дни; Удобную локацию: шаговая доступность от м. Белорусская; Перспективу развития: возможность посещать образовательные мероприятия и лекции; Бонусы: скидки до 90% на образовательные программы университета. ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: Ведение рабочего календаря руководителя, планирование встреч, совещаний и переговоров. Напоминание о предстоящих событиях; Прием, обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции; Подготовка писем, запросов, презентаций и аналитических материалов; Работа в системах электронного документооборота (СЭД); Протоколирование встреч и совещаний; Прием звонков и посетителей; Взаимодействие с работниками и партнерами университета; Контроль исполнения поручений и распоряжений руководителя; Сбор отчетов с подразделений университета; Выполнение иных поручений руководителя. НАШИ ОЖИДАНИЯ: Законченное высшее гуманитарное, юридическое или экономическое образование (также откликайтесь на вакансию, если Вы защищаете диплом в этом году или учитесь на последних курсах в дистанционном формате); Опыт работы на аналогичной должности от 1 года; Продвинутый пользователь Google Docs, Google Sheets, Microsoft Office (в особенности Excel), календаря; Коммуникабельность, организаторские способности, стрессоустойчивость; Готовность работать в режиме многозадачности, находчивость, быстрая реакция на запросы руководителя, понимание важности сохранения конфиденциальной информации. Готовы к развитию и реализации своих профессиональных навыков? Присылайте резюме и станьте частью Московского Международного Университета!