Заместитель начальника Управления делами
Описание
ФКР Москвы является региональным оператором, обеспечивающим организацию и проведение капитального ремонта многоквартирных домов Работа у нас — это Ваш личный вклад в жизнь и развитие столицы Мы ждем Вас в нашей команде Ваши основные обязанности: Организация документооборота Фонда (выпуск распорядительных документов и их актуализация, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и отправка документов почтой, проверка правильности оформления и визирование всех распорядительных документов, выпускаемых в Фонде) Обеспечение статистической и аналитической работы по направлениям деятельности Управления Разработка нормативно-методического обеспечения делопроизводства Фонда (положений, инструкций, регламентов) Осуществление методического сопровождения функционирования системы Электронного документооборота Организация работы по подготовке почты генерального директора Фонда (подготовка проектов резолюций генерального директора на входящие документы, проверка полноты и правильности подготовленных на подпись проектов документов) Контроль исполнительской дисциплины по выполнению поручений генерального директора Фонда, подготовка генеральному директору еженедельной информации о состоянии исполнительской дисциплины с предложениями по оптимизации работы Организация работы Архива Фонда Организация приема населения генеральным директором и его заместителями, подготовка аналитических отчетов по итогам приема Организация мероприятий по совершенствованию квалификации сотрудников Фонда по вопросам ведения документооборота Осуществление взаимодействия с Аппаратом Мэра и Правительства Москвы, с органами законодательной, исполнительной и муниципальной власти города Москвы для решения вопросов, относящихся к компетенции заместителя начальника Управления Методическое руководство работой по внедрению и соблюдению правил ведения делопроизводства в структурных подразделениях Фонда Обеспечение необходимой документацией, методическими материалами структурных подразделений Фонда по направлению своей деятельности Подготовка информационных и аналитических материалов по результатам рассмотрения служебных документов и обращений граждан, адресованных генеральному директору Контроль трудовой и исполнительской дисциплины сотрудников Управления Наши ожидания от соискателя: Высшее образование Опыт работы в аналогичной должности от 5 лет Опыт работы в органах исполнительной власти Отличное знание ЭДО Правительства Москвы Знание основ архивного дела, организации личного приема граждан, порядка работы с документами, содержащими конфиденциальную и иную служебную информацию Уверенный пользователь ПК (MS Office) Выраженные управленческие компетенции, высокий уровень ответственности, готовность к большому объему работы, режиму многозадачности и многоприоритетности, готовность к ненормированному рабочему графику Условия работы у нас: Официальное трудоустройство, социальные гарантии и компенсации Стабильная заработная плата и система премирования График работы: 5/2, с 8-00 до 17-00, с 9-00 до 18-00, обеденный перерыв 45 минут Возможности профессионального развития и карьерного роста Корпоративные мероприятия Расположение в историческом центре: город Москва, проспект Мира, дом 9, строение 1, метро Сухаревская, метро Проспект Мира Развитая инфраструктура, отличная транспортная доступность