Администратор офиса (Горизонт)

Описание

Обязанности:Контроль порядка в офисе (взаимодействие с мастером чистоты, обеспечение чистоты на рабочих местах, контроль состояния кофемашины, соблюдение правил уборки посуды и организации пространства сотрудниками).Выполнение личных поручений руководителя: бронирование и покупка ж/д и авиабилетов, поиск и сравнение цен на гостиницы, бронирование номеров, заказ такси и трансферов, мелкие хозяйственные закупки.Лидогенерация: обработка входящих заявок с сайта и мессенджеров, первичная квалификация клиентов, распределение лидов между агентами, ведение базы контактов.Администрирование документооборота: корректировка счетов и актов, редактирование договоров.Ведение деловой переписки, составление текстов для социальных сетей и внутренних коммуникаций.Сопровождение новых сотрудников: регистрация, подключение к CRM-системам и сервисам (Авито и др.), ввод в рабочий процесс.Проведение первичных собеседований с кандидатами.Организация и проведение видео-планерок (сборка материалов, монтаж в CapCut или InShot).Создание визуальных материалов (коллажи, презентации). Требования:Грамотная устная и письменная речь.Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), навыки работы в графических редакторах и видеомонтаже.Креативное мышление и навыки написания текстов.Опыт администрирования или работы с документацией приветствуется.Опрятный внешний вид, внимательность к деталям. Условия:Официальное оформление· Испытательный срок — 1 месяц.· Заработная плата на период стажировки30 000 рублей.· После стажировки — оклад 30 000 рублей + ежемесячный KPIГрафик работы: 5/2, полный день, с 9:00 до 18:00.