Ведущий специалист группы делопроизводства

Описание

Обязанности: составлять, оформлять и редактировать служебные документы (организационные, распорядительные, информационно‑справочные); принимать, обрабатывать и регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию и документы, вести учёт в базе данных; контролировать исполнение документов и доводить их до исполнителей; проверять оформление и комплектность отправляемых документов, отправлять корреспонденцию; систематизировать документы (сортировать, подшивать по номенклатуре дел); организовывать отправку почты и экспресс‑доставку (готовить реестры, сопроводительные документы, контролировать счета и отчётность); сопровождать закупку услуг экспресс‑почты; контролировать затраты по отправке корреспонденции и формировать отчётность по исполнению бизнес‑плана. Требования: высшее образование; опыт работы не менее от 3-х лет; уверенный пользователь ПК; знание нормативных документов по вопросам делопроизводства и документооборота; умение вести деловую переписку; умение анализировать поступающие документы; умение работать с большим объемом данных, аналитические способности, пунктуальность, внимательность к деталям, ответственность, коммуникабельность. Условия: Мы предлагаем: работа в стабильной компании энергетической отрасли; оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ с первого дня; заработная плата: оклад + ежемесячная премия, единовременное премирование, надбавка за стаж работы в организациях электроэнергетики; расширенный социальный пакет; компенсация полиса добровольного медицинского страхования в любой удобной страховой компании; материальная помощь к отпуску в размере одного оклада; обучение сотрудников за счёт компании; возможность профессионального и карьерного роста; График работы: 5/2 пн-чт с 9.00 до 18.00 ч, пт с 9.00 до 16.45 ч