Управляющая/управляющий клиникой
Описание
управляющая/управляющий клиникой с функцией закупок, учета и хозяйственного обеспечения Управляющая клиникой Дом Enhel — премиальное пространство в сфере красоты, здоровья и wellness. Мы ищем сильного операционного управляющего, который обеспечит бесперебойную работу клиники, возьмёт под контроль хозяйственные процессы, закупки, материальные ресурсы, подрядчиков и стандарты порядка. Формат работы: полный рабочий день, 5/2, работа на территории клиникиМесто работы: г. МоскваЗаработная плата: обсуждается по итогам собеседования Это позиция для человека, который умеет не просто выполнять заявки на закупку, а управлять внутренней жизнью клиники: видеть риски, заранее выявлять потребности, контролировать персонал и отвечать за результат. Основные задачи: 1. Управление операционной деятельностью клиники - Обеспечение бесперебойной работы всех зон Дома Enhel.- Контроль состояния помещений, оборудования, мебели и имущества.- Координация хозяйственных, технических и сервисных процессов.- Оперативное решение возникающих организационных вопросов.- Контроль соблюдения внутренних стандартов клиники.- Взаимодействие с руководителями СПА, ногтевого сервиса, парикмахерского зала, бара и других подразделений. 2. Закупки и снабжение - Определение потребности подразделений в материалах, оборудовании, расходных средствах и инвентаре.- Формирование и контроль заявок на закупку.- Планирование объёмов поставок и поддержание необходимых запасов.- Недопущение дефицита и избыточных закупок.- Контроль сроков, комплектности и качества поставок.- Поиск новых поставщиков и альтернативных предложений. 3. Работа с поставщиками и подрядчиками - Проведение переговоров с поставщиками.- Мониторинг цен, условий оплаты и сроков поставки.- Выбор надёжных и экономически выгодных контрагентов.- Участие в согласовании и заключении договоров.- Контроль исполнения договорных обязательств.- Организация претензионной работы при нарушении сроков или качества поставок. 4. Инвентаризация и материальный учёт - Организация и проведение инвентаризации товаров четыре раза в месяц.- Проведение ежемесячной инвентаризации СПА, ногтевого сервиса, парикмахерского зала и других подразделений.- Учёт движения материальных ценностей.- Контроль приёмки, передачи, перемещения и списания имущества.- Выявление расхождений, недостач, порчи и нерационального расходования материалов.- Подготовка отчётности по результатам инвентаризаций. 5. Контроль хозяйственного персонала - Постановка задач горничным и контроль качества их работы.- Проверка чистоты, порядка и готовности помещений к приёму гостей.- Контроль бережного отношения к мебели, оборудованию и имуществу во время уборки.- Контроль наличия хозяйственных и санитарных расходных материалов.- Участие в формировании графиков и стандартов работы хозяйственного персонала. 6. Бюджетирование и оптимизация расходов - Планирование хозяйственных расходов по зонам ответственности.- Формирование бюджета по бару, СПА, ногтевому сервису, парикмахерскому залу и другим подразделениям.- Контроль фактических расходов и отклонений от бюджета.- Анализ потребления материалов.- Оптимизация затрат без снижения качества сервиса.- Подготовка регулярной управленческой отчётности. 7. Безопасность и документация - Контроль исполнения подрядчиками обязательств в сфере пожарной безопасности.- Контроль проведения мероприятий по охране труда.- Контроль наличия необходимой документации, договоров и актов.- Соблюдение установленных правил хранения и эксплуатации имущества.- Своевременное информирование руководства о выявленных рисках и нарушениях. Ответственность Управляющий отвечает за: бесперебойную хозяйственную работу клиники; сохранность имущества и материальных ценностей; исправность оборудования в пределах своей зоны ответственности; наличие необходимых запасов и расходных материалов; качество и своевременность закупок; корректность проведения инвентаризаций; соблюдение утверждённого бюджета; качество работы хозяйственного персонала; исполнение обязательств поставщиками и подрядчиками; своевременное выявление случаев порчи, недостачи или нерационального использования имущества. Требования: Опыт работы управляющим клиникой, салоном красоты, премиальным wellness-пространством, SPA, медицинским центром или объектом сферы услуг. Опыт организации закупок и хозяйственного обеспечения. Опыт проведения инвентаризаций и контроля материальных ценностей. Навыки бюджетирования и оптимизации расходов. Умение выстраивать работу поставщиков, подрядчиков и линейного персонала. Уверенное владение Excel или Google Таблицами. Понимание принципов договорной работы и первичного документооборота. Высокая организованность, системность и внимательность к деталям. Готовность нести ответственность за результат и оперативно решать возникающие вопросы. Опыт работы в премиальном сегменте будет преимуществом. Мы предлагаем: Работу в премиальном пространстве красоты и здоровья. Возможность напрямую влиять на качество и эффективность работы клиники. Стабильный график 5/2. Официальное оформление. Конкурентную заработную плату. Поддержку руководства и возможность выстроить системные процессы. Корпоративные условия на услуги и продукцию компании. В отклике просим указать опыт управления клиникой или премиальным объектом, количество сотрудников в подчинении, а также примеры оптимизации закупок и хозяйственных расходов.