Помощник бизнес-ассистента

Описание

Мы — e-commerce компания, которая занимается продажами товаров на Ozon. Сейчас мы ищем внимательного, организованного и ответственного помощника бизнес-ассистента, который возьмёт на себя значительную часть регулярных операционных и административных задач. Это позиция для человека, который любит порядок, умеет работать с большим количеством информации, не боится рутины и способен самостоятельно доводить задачи до результата. Опыт работы необязателен, мы готовы обучить всем основным процессам. Что предстоит делать: Помогать бизнес-ассистенту в ежедневных операционных и организационных задачах. Работать с таблицами, информацией и внутренними документами: собирать данные у сотрудников, актуализировать информацию и контролировать выполнение регулярных задач. Координировать встречи, помогать сотрудникам по организационным вопросам, контролировать доступы и рабочие материалы. Контролировать регулярные оплаты, счета и другие административные процессы. Выполнять различные поручения руководителей и оперативно подключаться к возникающим задачам. Что важно для нас: высокая внимательность к деталям; ответственность и исполнительность; умение работать с большим количеством однотипных задач; хорошая самоорганизация; способность соблюдать дедлайны и самостоятельно контролировать сроки; уверенное владение Google Таблицами / Excel; грамотная письменная и устная речь; умение быстро находить нужную информацию; готовность работать с рутинными задачами без потери качества; умение задавать вопросы, если задача непонятна, и не оставлять задачи «в подвешенном состоянии»; адекватная скорость реакции и желание помогать команде. Что мы предлагаем: Удалённый формат работы; Полная занятость; График 5/2; Регулярные выплаты; На время испытательного срока — 20.000 рублей, со второго месяца — 30.000; Работа в стабильной e-commerce компании; Работа непосредственно с бизнес-ассистентом и руководителями; Возможность обучения основным бизнес процессам внутри компании; Молодой амбициозный коллектив; Понятные процессы и регулярные задачи; Возможность профессионально вырасти в сильного бизнес-ассистента. Кому эта работа подойдёт: Если вам нравится, когда всё разложено по полочкам, вы умеете держать в голове много задач, не забываете про дедлайны и спокойно относитесь к рутинной работе — эта позиция может вам подойти. Нам нужен человек, которому можно поставить задачу и быть уверенным, что она не потеряется, будет выполнена вовремя, а о результате сообщат.