Бизнес-ассистент производственного бизнеса (Москва)

Описание

Twin Assistant — бутиковое HR-агентство, которое подбирает не просто специалистов, а людей, создающих новую степень свободы для предпринимателей и их семей. Сейчас мы ищем бизнес-ассистента для двух партнёров — собственников производственного бизнеса в Москве.Это роль для человека, который хочет быть внутри реального бизнеса, влиять на процессы и расти вместе с проектом. Готовы рассмотреть только кандидатов с опытом работы в сфере маркеплейсов/производстве/логистике.​​​​​​О проекте: Собственное производство купажированных травяных чаёв (полный цикл: закупки, склад, производство, упаковка, фулфилмент, маркетплейсы). Собственники: предприниматели с высокой скоростью мышления, принимают нестандартные решения, много держат «в голове» и сейчас осознанно ищут человека, который поможет превращать идеи в систему и результат. Нам нужен бизнес-ассистент, чтобы: снять с собственников операционную и бюрократическую нагрузку, навести порядок в процессах (склад, документы, требования, проекты), освободить пространство в голове для стратегии, продукта и роста бизнеса. Это не роль «поставить встречу и напомнить».Это роль связующего звена между мышлением собственников и реальностью бизнеса. В ваше сфере ответственности будет : Проекты и систематизация Разобраться, как должно быть выстроено производство и склад (с точки зрения требований сетей, законодательства и масштабирования). Собирать информацию, общаться с подрядчиками, юристами, экспертами. Возвращаться к собственникам с готовыми решениями и планами, а не с вопросами. Административный и юридический блок Контроль вопросов по сотрудникам (в т.ч. миграционные документы через подрядчиков). Отслеживание изменений в требованиях, маркировке, документообороте. Наведение порядка там, где раньше задачи откладывались и «терялись». Склад и процессы Структурирование данных по остаткам, упаковке, ингредиентам. Помощь во внедрении регламентов и понятных процедур. Подсветка рисков и узких мест. Организация работы собственников Календарь, рабочие слоты, встречи, выезды на производство (примерно 2 раза в неделю). Ведение рабочих учёток, телефона, базы знаний. Помощь в создании системы, которая будет работать не только сейчас, но и дальше. Нам подойдёт человек, который: активный, включённый, быстро думает, умеет превращать хаос и абстрактные идеи в структуру, планы и действия, доводит задачи до результата, а не бросает на полпути, не боится брать ответственность и спорить по делу, спокойно относится к высокому темпу и пиковым нагрузкам. Важно: уверенное владение цифровыми инструментами (Google, таблицы, базы знаний), адекватность, устойчивость, ориентация на результат, а не на «видимость работы». Формат работы: Москва, юг / юго-запад (офис) . Все базовые рабочие условия предоставляются (офис, техника, рабочий телефон). Здесь ценят мышление, инициативу и результат, а не формальный опыт и красивые отчёты. Если вы чувствуете, что это про вас — ждем вашего отклика.Команда Twin Assistant сопровождает этот подбор и помогает пройти вход в роль максимально экологично и структурно.