Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Распределение входящих звонков, встреча посетителей офиса Проверка электронной почты, распечатка документов, сканирование, отправка Согласование и подтверждение счетов у ответственных лиц Ведение реестра счетов и и информирование по оплатам Ведение архива входящей документации Оформление доверенностей на получение ТМЦ Распределение входящего документооборота с АЗС Отслеживание документов, передача на подпись, контроль исполнения Сбор закрывающих документов и ведение реестра Распечатка электронных документов ЭДО (счета, УПД, акты) Распределение требований ИФНС ответственным, контроль сбора документов, подготовка описи (ответа), направление в бухгалтерию для сдачи Отправка, получение писем Почтой России, ведение реестра отправляемой документации Работа с курьерскими службами Контроль сроков аренды почтовых ячеек Составление документов: письма, запросы Оплата интернета, сотовой связи Актуализация учредительных документов в электронном виде Обеспечение офиса: закупка воды, канцелярии, хоз. товаров. Поддержание чистоты в офисе Помощь в заполнении документов по охране труда Требования: Внимательность Ответственность Коммуникабельность Уверенное пользование ПК, MS Office Условия: Работа в комфортном офисе в центре города Приятный коллектив Обучение Декретная должность