Секретарь руководителя, ставка декретная

Описание

Обязанности: - Внутренний и внешний документооборот организации, прием и отправка корреспонденции (почта РФ); - Планирование времени руководства; - Деловая переписка, контроль исполнения приказов и распоряжений руководства; - Работа в DocsVision; - Прием и распределение звонков; - Организация совещаний и ведение протоколов совещаний; - Организация поездок и командировок руководителя (заказ и билетов и бронирование гостиниц); - Проверка правильности оформления документов (ГОСТ Р7.0.97-2016 и локальная инструкция по делопроизводству); - Своевременная передача документов на рассмотрение руководству и в работу исполнителю; - Организация приема посетителей и гостей предприятия. помощь специалисту по кадрам на период отпуска и т.д. Требования: Коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность. знание основ делопроизводства навыки ведения документооборота грамотная письменная и устная речь Условия:(декретная ставка) пятидневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем; официальное трудоустройство с полным соц.пакетом (оплата отпусков, больничных, социальное страхование и т.д.). возможна помощь по доставке сотрудника на работу