Специалист договорного отдела

Описание

О компании: ООО "КРОНОС ГРУПП" является партнером ресурсноснабжающей организации и входит в группу компаний с многолетним опытом работы на столичном рынке теплоэнергетики. Основными направлениями деятельности компании являются: деятельность в области эксплуатации производственных объектов: работы по подготовке к отопительному сезону, аварийный, текущий ремонты тепловых сетей проектирование строительно-монтажные работы, реконструкция, капитальное строительство документальное сопровождение В связи с ежегодным увеличением объёма работ и входящих заявок от ресурсноснабжающей организации, мы ищем сотрудника в договорной отдел на должность специалиста договорного отдела. Обязанности: Обработка входящих заявок от ресурсоснабжающей организации (более 100 заявок в месяц на 1 сотрудника); Вести телефонные переговоры и деловую переписку с ресурсоснабжающей организацией Вести актуальную информацию о статусе работ в системе 1С по исполняемым договорам; Вести телефонные переговоры и деловую переписку с Заказчиками и Исполнителями по согласованию, подписанию документов; Составлять коммерческие предложения; Оформлять и согласовывать договоры и дополнительные соглашения к ним по результатам переговоров, соблюдать интересы компании; Контролировать исполнения договорных обязательств: срок окончания действия договора, проверка наличия всех необходимых отчетных документов по договорам с Заказчиками и субподрядчиками; Формировать акты выполненных работ, курирование процесса от проверки до подписания; Контролировать сроки выполнения поставленных задач перед отделом; Контролировать передачу первичных документов в бухгалтерию в установленные сроки; Требования: Умение обрабатывать и анализировать большие объемы информации Умение работать в режиме многозадачности Исполнительность, ответственность, самостоятельность Опыт аналогичной работы от года Условия: Оформление по ТК РФ График 5/2 с 9.00 до 18.00 Официальная белая заработная плата (оклад + возможны премии) Зарплатный проект в АО «АЛЬФА-БАНК» Работа в офисе (15 минут от м. ВДНХ или м. Алексеевская)