Специалист отдела делопроизводства

Описание

Обязанности Организация документооборота и контроль за движением документов Обработка входящих, исходящих и внутренних документов Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству Подготовка проектов отдельных приказов, распоряжений, служебных писем, справок и других документов Обеспечение набора, распечатки и оперативного размножения документов Обеспечение учета и своевременной регистрации документов, их сохранности Прием, передача и учет факсограмм, телефонограмм, электронных сообщений Требования Профессиональное образование в области делопроизводства Опыт работы на аналогичной должности - делопроизводитель, специалист по делопроизводству в государственных/бюджетных организациях, МФЦ, на предприятиях сферы ЖКХ и т.п. Отличное знание правил ведения современного делопроизводства организации, навыки редактирования документов в соответствии с нормами делопроизводства и русского языка Навыки взаимодействия с потребителями услуг, работы с запросами граждан и надзорных органов, опыт ведения деловой переписки и составления ответов на претензии и жалобы, знание и соблюдение сроков ответов на обращения Опыт работы в МосЭДО, TESSA - желательно Уверенный пользователь MS Office и современной оргтехники Умение работать с большими объёмами информации Аккуратность, ответственность, внимательность, готовность к интенсивной работе Условия Работа в ОП Региональный оператор АО «Экотехпром» Социальный пакет по ТК РФ и коллективному договору Ежегодная индексация заработной платы Частичная компенсация ДМС (доступно через полгода работы) График работы: 5/2 – с 08.00 до 17.00, пятница до 15:45 Вакансии открыты в следующих территориальных управлениях: по САО /ЦАО / ЮВАО (офис м. Полянка) Работа в Экотехпром — это возможность делать наш город современнее, чище и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город – твое дело!