Экономист по материально-техническому снабжению (с функциями бухгалтера материал группы)

Описание

Обязанности: Материально-техническое обеспечение и документационное сопровождение процесса управления нефинансовыми активами Департамента: - определение потребности в материальных ресурсах и планирование закупок для нужд Департамента; подготовка заявок на материальные ресурсы; - обеспечение сохранности имущества и его хранение; ведет учёт движения имущества и материальных запасов, наличия неиспользованных материальных ресурсов; - выполнение работ по формированию, ведению и хранению базы данных информации по материально-техническому обеспечению, вносить необходимые изменения в справочную информацию по оргтехнике, по кабинетам, по сотрудникам; - контроль за состоянием оборудования, меры по своевременному ремонту, восстановлению, пополнению, техобслуживанию; - обеспечение работников Департамента канцелярскими принадлежностями, расходными материалами, контроль расходования; - своевременная инвентаризация имущества, - подготовка актов выдачи, замены и установки материальных ресурсов, актов на списание части имущества, пришедшего в негодность, списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов, канцелярских товаров; - осуществление комплекса мер, реализуемых после заключения контракта (подготовка решения приемочной комиссии по итогам проведения приемки поставленного товара, приемка товара, работ и услуг, прием первичных учетных документов); - отчетность по имуществу Департамента, подготовка ответов на запросы по имуществу; Организация закупки и приобретение товаров, работ и услуг в целях эксплуатации и обслуживания оборудования: - создание и обработка плана-графика; - подготовка технического задания - описания объекта закупки с его характеристиками (ОКПД, КТРУ), анализ цен на рынке (запрос цен) для определения и обоснования начальной (максимальной) цены контракта, начальной цены единицы товара, работы, услуги; - подготовка служебных записок для организации закупок для Департамента; - организация заключения контракта, в том числе посредством электронной площадки (согласование проекта контракта, организация подписания контракта, размещение в ЕИС и на электронной площадке контракта); - формирование в АЦК-Госзаказ контрактов, фактов поставки и сведений об исполнении контрактов; - контроль за соблюдением и исполнением условий контракта, взаимодействие с поставщиками (подрядчиками и исполнителями); - осуществление комплекса мер, реализуемых после заключения контракта – организация приемки документов в ЕИС, формирование и размещение информации (отчетов) в ЕИС. Ведение бухгалтерского учета: - формирование и обработка авансовых отчетов; формирование бюджетных обязательств по авансовым отчетам в АЦК-Финансах и Барс бухгалтерия; - формирование расчета в excel по расходу ГСМ согласно установленным нормам, заполнение расчетной части путевых листов по расходу ГСМ согласно установленных норм, формирование операций в ПП «БАРС. Бюджет Бухгалтерия» по поступлению и списанию ГСМ; - внесение в ПП «БАРС. Бюджет Бухгалтерия» всех первичных учетных документов: контракты, акты, товарные накладные и формирование на основании этих документов денежных и бюджетных обязательств; занесение ведомости выдачи ТМЦ и формирование актов на списание, перемещение; формирование актов приема-передачи ОС и МЗ; - формирование заявок в АЦК-Финансы на оплату по выставленным счетам по оказанным услугам, поставленным товарам на основании заключенных контрактов, перечисление по авансовым отчетам; - занесение и обработка платежных поручений; - формирование бухгалтерских справок, регистров бухгалтерского учета с приложением документов (ежемесячно); -формирование и сбор актов сверок с поставщиками и подрядчиками. Требования: - высшее образование по направлению «Экономика и управление» или высшее образование по иным специальностям при наличии дополнительного профессионального образования по программе профессиональной переподготовки, необходимой для профессиональной деятельности; - знание действующего законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете; - знание документооборота бухгалтерии в части документов по учету материалов, основных средств и нематериальных активов, результатов инвентаризации; - знание законодательства о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, в том числе общих принципов и понятий системы закупок; - умение пользоваться справочными и информационными системами в сфере бухгалтерского учета и управления финансами; - организаторские способности, коммуникабельность, позитивный настрой. Условия: - трудоустройство по трудовому законодательству Российской Федерации; - оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, материальная помощь к отпуску; - возможность повышения квалификации за счет работодателя (при необходимости); - наличие возможности выплаты премии к заработной плате. Ключевые навыки Закупка товаров и услуг Навыки работы с первичной документацией Работа с документами Работа с оргтехникой Навыки составления отчетности Подготовка отчетов Учет материалов 1С Первичная бухгалтерская документация Списание ТМЦ Место работы: Томск, проспект Кирова, 41