HR Администратор

Описание

Требования: Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала; Трудовое законодательство РК; Формы и методы контроля исполнения документов; Структуру и штаты организации; Оформления, ведение и хранение трудовых книжек и личных дел работников предприятии; Порядок учета движения кадров и составления отчетности; Основы делопроизводства; Правила внутреннего трудового распорядка; Правила и нормы охраны труда; Должен уметь: Уверенно пользоваться ПК, программами MS Office, Комплексное решение по работе с файлами PDF, 1С: Документооборот, 1С: ERP, а также другими офисными программами необходимые для выполнения профессиональных обязанностей; Вести грамотную деловую переписку и документооборот; Формировать необходимую отчетную документацию Обязанности: Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам работников нескольких организаций, численность которых составляет- 250-350 человек; Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения, по месту требования; Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением; Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков; Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений Директора по персоналу Компании. Ведет корректный учет кадров в системе ЕРП, Дашборд и др. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. Изучать причины текучести кадров, вносить в систему ЕРП корректные причины увольнения сотрудников. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; Предоставляет отчеты по штатной численности, по дашборду. Осуществляет проверку табелей учета рабочего времени, составляет и следит за выполнением графиков отпусков; Ведет работу по учету военнообязанных сотрудников и их постановку на воинский учет по Компании, предоставляет в военный комиссариат военные билеты и карточки формы Т-2 на военнообязанных сотрудников для сверки, составляет ежемесячные отчеты по принятым и уволенным военнообязанным сотрудникам, а также годовые отчеты. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа. Предоставляет всю необходимую документацию при запросе аудиторских Компаний, государственных органов. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РК; Стабильная оплата труда; Непрерывное развитие, возможность корпоративного обучения; Обширный социальный пакет; Стабильная работа в успешной компании; Тимбилдинги, спортивные марафоны, корпоративные мероприятия и регулярные праздники внутри компании.