Делопроизводитель/офис-менеджер

Описание

Компания «Экспертные Решения» более 8 лет работает в сфере экспертной оценки и консалтинга. Мы входим в ТОП-5 оценочных компаний Санкт-Петербурга. Среди наших клиентов - Росатом, Газпром Нефть, Райффайзенбанк и другие лидеры рынка. Сейчас мы расширяем команду и ищем внимательного и организованного специалиста, который поможет поддерживать внутренние процессы компании, обеспечивать документооборот и работу офиса. Что мы предлагаем: Оформление по ТК РФ; Доход от 70 000 , финальный уровень обсуждается по результатам собеседования; График 5/2, гибкое начало рабочего дня (с 9:00 до 10:00); Современный офис в 5 минутах пешком от метро Ладожская; Понятную систему адаптации и поддержку на этапе входа в должность; Работу в стабильной компании с крупными федеральными клиентами; Доверительную рабочую атмосферу без микроменеджмента. Зона ответственности: Обеспечивать жизнедеятельность офиса и планировать офисные закупки; Взаимодействие с подрядчиками: телефонные переговоры, согласование текущих вопросов, контроль исполнения договоренностей. Подготавливать договоры и другие документы по шаблонам; Выполнять печать, сшивку и подготовку документов для клиентов; Вести документооборот компании; Работать с входящей и исходящей корреспонденцией; Работать с корпоративной электронной почтой; Прочие срочные рабочие поручения руководителей Ожидаем от Вас: ​​Опыт работы с документами и документооборотом; Уверенное владение MS Office; Внимательность к деталям и высокий уровень ответственности; Умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно расставлять приоритеты; Навык работы с офисной техникой; Грамотную письменную речь. Будет преимуществом: Опыт работы делопроизводителем или офис-менеджером. Мы ищем человека, который любит порядок в документах и процессах, умеет быстро переключаться между задачами и хочет стать важной частью команды.