Специалист по учёту и контролю МЦ
Описание
Обязанности: Отражает в таблице поступление МЦ. Сверяет по количеству поставку для корректного отражения в таблице. Инициирует у поставщика запрос информации по дате производства МЦ, срокам годности и условиям хранения. Отражает в таблице выдачу МЦ. Хранит накладные на выдачу МЦ по изделиям. Проверяет заявку на закупку, сопоставив ее с таблицей складских остатков, чтобы выявить наличие свободных остатков по проекту. Контролирует наличие и своевременность закупок и отгрузок, требует у поставщика исправления некорректных документов и, при частичной доставке товара, оперативно связывается с поставщиком для выяснения сроков и держит вопрос на постоянном контроле. Держит на контроле прохождение входного контроля для всех отгруженных товаров. Контролирует надлежащее хранение МЦ согласно условиям хранения. Контролирует сроки годности. Информирует вн.заказчика о необходимости получить такие МЦ и принять в работу. Контролирует неснижаемый остаток по ЗИПам и аргону. Инициирует списание МЦ по общепроизводственным расходам 1 раз в месяц. Собирает пакет документов, передает в бухгалтерию.. Инициирует списание МЦ в рамках отработки технологий по проектам и в рамках научных работ студентов - 1 раз в квартал. Собирает пакет документов, передает в бухгалтерию. Сверяет счет и заявку на закупку. В случае выявления расхождений согласовывает этот счет с вн. закачиком. Оформляет в бухгалтерии М-15. Требования: Образование: экономическое. Подтвержденный опыт профессиональной деятельности не менее 3 лет в одном из следующих направлений: специалист производства, специалист по документообороту, бухгалтер. Внимание к деталям, системность, способность сохранять концентрацию при длительной монотонной работе, коммуникабельность, стрессоустойчивость. Владение Excel на уровне уверенного пользователя. Условия: Работа в ведущем техническом ВУЗе страны, в городе Долгопрудный (рядом со станцией Новодачная МЦД-1, или 15 минут от метро Алтуфьево, Ховрино, Физтех). Возможности профессионального развития. Оформление в соответствии с ТК РФ, официальная заработная плата. Оплачиваемый отпуск, больничный лист. График работы: 5/2 (офис), с 9:00 до 18:00 (понедельник-пятница). Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с учётом квалификации, опыта и результатов собеседования. Бесплатный доступ ко всей инфраструктуре МФТИ: бассейн, спортивный зал, обучение на открытых семинарах и лекциях, концерты. В соответствии с ТК РФ работники сферы образования при трудоустройстве обязаны предоставить справку о наличии (отсутствии) судимости срок изготовления которой может быть до 30 дней, просим заранее позаботиться о ее получении (в электронном виде запрос через Госуслуги).