Помощник руководителя
Описание
Обязанности: Ведение документооборота (заключение договоров с контрагентами, проверка входящих документов в соответствии с реквизитами) Регистрация, прием, систематизация и отправка входящей и исходящей информации: телефонных звонков, электронной почты, корреспонденции; Ведение расчетов с покупателями и поставщиками (ведение учета продаж, поставок в разрезе договоров, доп. соглашений, учет задолженности контрагентов); Ведение первичной бухгалтерской документации; Ведение кадрового документооборота (личные карточки, табели рабочего времени, документация); Выполнение дополнительных поручений руководителя; Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров, расходных материалов; Работа с оргтехникой (сканер, факс, ксерокс, принтер); Систематизация, структурирование и хранение офисных бумажных документов (папки, реестры, расстановка по «тематике»); Ведение общих административных вопросов с администрацией арендодателя; Взаимодействие со всеми службами предоставления компании различного рода услуг (сотовая связь, интернет, почта РФ, телефония). Требования: Опыт работы в должности секретаря, помощника руководителя не менее 2-х лет желателен Опыт работы в строительной сфере приветствуется Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией Знание основ документооборота (бумажный, электронный) и кадрового делопроизводства. Опыт заключения договоров, приложений, доп. соглашений к договорам, протоколов разногласий Уверенный пользователь ПК (MSWord, Excel, Outlook и т.д.) Внимательность, активность, хорошая память, коммуникабельность Высокий уровень самоорганизации, ответственность, исполнительности Умение излагать свои мысли в устной и письменной форме Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения и письма Резюме с фотографией обязательно Условия: график работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (пн-пт) офис в 3 минутах пешком от м. Окружная, ст. МЦК Окружная, платформа Окружная и 15 мин. от м. Петровско-Разумовская Испытательный срок 3 месяца. Оформление по ТК РФ, оплата отпуска, больничных. Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц строго в установленные сроки