Офис-менеджер Vertical Hotels

Описание

В этой роли вы будете: Создавать заявки на оплату в 1С (заведение контрагентов, подгрузка договоров) Работать с закрывающими документами (запрос и направление отчетных документов), перенаправлять их в финансовый департамент Вести дублирующий реестр платежей Формировать электронный документооборот службы приема и размещения (договоры, рег. карты), работать с действующими договорами, формировать бумажный архив Проверять реестры гостей для сдачи туристического налога (выгрузка документов, проверка реестра) Формировать печатные и электронные объявления для сопровождения работы служб при проведении мероприятий и специальных работ Мониторить чаты гостей (сбор ОС по проблемам и актуальным темам, запросам, отзывам) Контролировать проведение оплат реестра ОТА Мы будем рады познакомиться, если вы: Любите работу с документами Имеете опыт работы в основных программах MS Office и офисной техникой Владеете навыками гостевого сервиса Имеете опыт администрирования рабочих процессов, быстрого поиска и систематизирования необходимой информации в офисе Ответственны, инициативны, добросовестны и доброжелательны Почему сотрудники выбирают Vertical? Современный офис недалеко от ст. м. Московская График работы 5/2 (пн-пт) Официальное оформление по ТК РФ Работа в современной международной сети апарт-отелей Vertical Hotels Обучение, адаптация и поддержка на старте Возможности профессионального и карьерного роста Дружная команда и понятные рабочие процессы Корпоративные скидки в ресторанах отелей Корпоративные скидки на проживание в отелях сети по тарифу Friends & Family Программа «Приведи друга» с премией за успешную рекомендацию кандидата Ежегодные корпоративные праздники и командные мероприятия Брендированная униформа для сотрудников (футболка/толстовка) Чайно-кофейная станция с вкусняшками Посещение тренажерного зала