Администратор / Офис-менеджер

Описание

'Первая Плитная Компания' - надежный поставщик кромочных и плитных материалов как оптом, так и в розницу. Являемся официальным дистрибьютором ведущих производителей российского рынка, предлагаем широкий выбор товаров и высокий уровень сервиса по привлекательным ценам. Приглашаем в команду Администратора / Офис-менеджера Обязанности: Встреча клиентов и гостей в офисе, размещение их в гостевой зоне офиса - чай/кофе (Первичная консультация) Координация работ по жизнеобеспечению офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов). Поддержание порядка в переговорной и в шоуруме (контроль презентабельного состояния выставочных образцов) Контроль за состоянием офисных помещений и решение вопросов по устранению поломок, протечек и прочее (привлечение спец. работников для устранения поломок), взаимодействие с клинингом; Введение реестра договоров, сбор документации для контрагентов; Подготовка корреспонденции к почтовой отправке. Требования: Опыт работы на аналогичной должности; Вежливость, доброжелательность, коммуникабельность; Уверенный пользователь офисных программ (Word, Excel); Грамотная письменная и устная речь. Условия: Официальное оформление согласно ТК РФ Своевременная выплата зарплаты 80 000 руб., 2 раза в месяц; Комфортабельный, полностью оборудованный офис в пешей доступности от м. Ладожская; Частичная компенсация питания; График работы: 5/2, 9:00-18:00 (пятница - сокращенный рабочий день до 17.00); Корпоративные мероприятия