Младший бухгалтер группы расчетов с поставщиками
Описание
Ventra — HR-холдинг, предлагающий инновационные решения в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости. Младший Бухгалтер группы расчетов с поставщиками Обязанности: Прием и регистрация первичных документов, счетов на оплату, заявок на выдачу, перемещение и списание СИЗ, малоценных ОС, отражение движений ТМЦ (далее Заявок*), поступающих на бумажных носителях в бухгалтерию (ежедневно) Проверка комплектности и правильности оформления передаваемых документов в бухгалтерию согласно требованиям законодательства, внутренним политикам и процедурам компании Заказачика, коммуникация с Заявителем/Поставщиком в случае замечаний/выявленных ошибок (ежедневно) Передача закрывающих документов по полученным услугам/принятым товарам, а также Заявок* бухгалтерам в работу (ежедневно) Работа в системе ЭДО Диадок: проверка входящих документов на комплектность, правильность оформления, передача документов на согласование ответственным лицам (Заявителям), контроль за сроками согласования документов, направление документов на подписание бухгалтерам после согласования Заявителями (ежедневно) Сортировка и файлирование по папкам проведенных бухгалтерами первичных документов, Заявок* (ежедневно) Сортировка поступающих счетов на оплату в соответствии со сроком оплаты согласно условиям договоров и утвержденным компанией Заказчика платежным календарем (ежедневно) Работа с Заявками на оплату, проверка корректности их оформления, доработка при необходимости, запрос отсутствующих счетов на оплату (работа с Заявителями) (ежедневно) Формирование в Excel предварительного реестра платежей на конкретный платежный день и реестра предстоящих платежей на основании поданных Заявок на оплату, контроль за сроками предоставления информации команде Казначейства (еженедельно) Создание заявок на оплату на основании счетов на предоплату, поступивших в бухгалтерию (ежедневно) Сбор и отслеживание статистической информации по переключению поставщиков на ЭДО, помощь в переключении, коммуникация с поставщиками (ежедневно) Помощь и поддержка Заявителей в подключении к ЭДО для согласования поступающих документов от поставщиков (по запросу) Ведение реестра входящих/исходяших документов (ежедневно), подготовка и передача на отправку 2х экз оформленных документов поставщикам (еженедельно) Подбор, сканирование, размещение в эл.архиве документов по требованию проверяющих органов (внешние и внутренние аудиты/налоговые проверки) (по запросу) Помощь бухгалтерам с проверкой актов сверок взаиморасчетов с контрагентами, анализ информации, определение расхождений, коммуникация с поставком/Заявителем (по запросу) Обработка запросов от внутренних и внешних пользователей, поступающих в эл.формате на платформе OneSupport, строгое соблюдение сроков обработки запросов (ежедневно) Помощь в подготовке руководителю сводной информации/аналитик/отчетов для ежемесячного расчета и анализа KPI/SLA (например, но не ограничиваясь: анализ сроков согласования док-тов в ЭДО, разбор и проработка причин задержек согласования/подписания) (ежемесячно/по запросу) Архивирование документов Требования: Высшее/среднее специальное/ экономическое, финансовое, бухгалтерское образование Знание бухгалтерского и налогового учета Знание первичной документации и правильности ее оформления Умение работать с большим объемом документов в режиме многозадачности Четкое соблюдение дедлайнов Способность к организации и планированию, умение приоритизировать рабочие запросы Бухгалтерские системы: 1С:УПП 8.3 Продвинутое владение MS Office (Word, Excel, Outlook) Условия: Оформление - ТД, Испытательный срок - 3 мес, ДМС - после испытательного срока График работы 5/2, с 08:00 до 17:00 Место работы - Орловская область, муниципальный округ м.о. Орловский, ул Ливенская, Дом 1, АО "Санофи Восток" До места работы и обратно организован корпоративный трансфер сотрудников.