Ведущий специалист по планированию
Описание
ЗАО «Группа компаний С7» (S7 Group) — управляющая компания холдинга S7. Мы занимаемся стратегическим и коммерческим планированием, юридическим сопровождением, управляем финансами, маркетингом, пиаром и развиваем продажи. Сейчас мы находимся в поисках ведущего специалиста по планированию. Чем предстоит заниматься: Осуществлять организационно-техническое обеспечение подготовки и проведения совещаний, заседаний и иных мероприятий под руководством ГД (иногда и акционера). Формировать протоколы по итогам мероприятий, согласовывать и утверждать их, контролировать предоставление отчетов от ответственных лиц об исполнении принятых решений/ поручений. На основе протоколов мероприятий и резолюций руководства (ГД и ЗГД по ОУ) готовить проекты приказов и других распорядительных документов по поставленным задачам. Обеспечивать подготовку к докладам ГД дочерних предприятий ГД ЗАО: анализировать полученные от докладчика материалы, формировать справку для ГД ЗАО об исполнении поручений ГД и постановочным вопросам от подразделений ЗАО, готовить проекты решений (решения единственного участника). Обеспечивать подготовку к докладам ЗГД ЗАО: анализировать полученные материалы от докладчиков, формировать справку для ГД ЗАО об исполнении поручений ГД и постановочным вопросам от подразделений ЗАО, готовить проекты приказов по ежемесячному планированию; Разрабатывать/ верифицировать нормативные документы предприятия по процессу планирования. По запросу руководства готовить справки об исполнении принятых решений. Для нас важно: навыки и умения в области документационного обеспечения: владение правилами подготовки и оформления организационно-распорядительной документации и нормативных документов (в области процесса планирования). умение грамотно составлять протоколы, приказы, справки и резолюции. аналитические способности: навык сбора, структурирования и анализа больших объемов входящей информации (отчетов докладчиков) для последующего сжатого изложения в виде справок. деловая переписка: отличное владение русским языком (грамотность, стилистика, четкость формулировок). технические инструменты: Уверенный пользователь MS Office (особенно Word, Excel, PowerPoint, Outlook). планирование: понимание принципов постановки задач и контроля их исполнения; стрессоустойчивость и многозадачность: готовность работать в режиме высокой интенсивности, с частыми сменами приоритетов и жесткими дедлайнами (подготовка к заседаниям, докладам). ориентация на детали: внимание к цифрам, датам, формулировкам и срокам исполнения поручений. проактивность, самостоятельность, и инициативность: умение не просто ждать указаний, а заранее проверять готовность материалов докладчиков, напоминать ответственным лицам о сроках сдачи отчетов. Условия Мы предлагаем: Быт: Мы полностью соблюдаем трудовое законодательство Российской Федерации. Офис территориально находится в городе Москва, ул. Петровка, 7. Пятидневный график работы в современном офисе. Корпоративная жизнь, насыщенная разнообразными событиями. Карьера: Профессиональное обучение, участие в тренингах и конференциях. Возможность развиваться, пробовать новое, проявлять инициативу, запускать свои проекты. Профессиональный и дружный коллектив, готовый делиться опытом и знаниями. Wellbeing, он же «плюшки»: ДМС после испытательного срока. Диагностика, исследования, приёмы, консультации врачей и лечение – бесплатно. Стоматология и премиальные клиники – со скидкой до 75%. Возможность путешествовать всей семьей по специальным корпоративным тарифам на рейсах S7 (уже через 6 месяцев). До 5000 рублей за билет туда-обратно. Программа корпоративных скидок PrimeZone. Скидки от -5% до -80% у 1500+ партнёров по всей стране (развлечения, магазины, рестораны, фитнес, салоны красоты, турфирмы, онлайн-обучение, недвижимость и т.д.) «Понимаю» - программа психологической, финансовой и юридической поддержки сотрудников. Безлимитное количество консультаций. Программа здорового образа жизни S7 Impulse (бесплатные онлайн- и оффлайн-тренировки по разным видам спорта). При отклике на вакансию, пожалуйста, приложите ваше портфолио и укажите зарплатные ожидания в сопроводительном письме.