Помощник руководителя

Описание

Обязанности: Организовывать рабочее пространство и обеспечивать материально-техническое сопровождение работы генерального директора. Координировать рабочий график руководителя: планировать совещания, заседания, конференции и командировки, готовить необходимые материалы и документы. Обеспечивать коммуникацию руководителя с внешними организациями и органами власти: вести деловую переписку, фиксировать и доводить до адресатов сообщения, организовывать приём посетителей и взаимодействие со структурными подразделениями. Вести делопроизводство и документооборот (в том числе в системах 1С:Документооборот, Directum RX): регистрировать входящие, исходящие и внутренние документы, направлять на рассмотрение и контролировать исполнение поручений. Обеспечивать взаимодействие с холдинговой компанией и организациями холдинга через СЭД: принимать и отправлять документы, регистрировать их, контролировать исполнение поручений, формировать сводную информацию и отчёты, при необходимости согласовывать перенос сроков. Привлекать профильных специалистов и руководителей подразделений для подготовки документов и решений по поручению генерального директора, координировать их работу в рамках поставленных задач. Участвовать в поддержании системы менеджмента качества (в соответствии с ГОСТ Р ИСО 9000‑2015, ГОСТ Р ИСО 9001‑2015 и внутренними стандартами). Обеспечивать конфиденциальность служебной информации и соблюдение регламентов при работе с документами. Требования: высшее образование; опыт работы с документацией от 3х лет; уверенный пользователь ПК: умение работать с программами 1С, Microsoft Excel, Microsoft Word; исполнительность, стрессоустойчивость, обучаемость при необходимости. Условия: оформление и соц пакет согласно ТК РФ; график работы: с 09.00 до 17.30, 5/2 сб, вск - выходные дни; работа на территории работодателя, шаговая доступность от станции м. Ломоносовская; ДМС после испытательного срока.