Секретарь канцелярии

Описание

Приветствуем тебя! Мы - Институт Деловой Карьеры АНО ВО "ИДК" – известный российский институт с богатой образовательной историей, основанный в 1996 году. Мы специализируемся на научно-исследовательских видах деятельности в области высшего образования, охватывая направления IT, бизнеса и гуманитарных наук. Приглашаем на работу Секретаря канцелярии Обязанности: Прием, первичная обработка, регистрация и распределение входящей корреспонденции; Регистрация, оформление и отправка исходящих документов; Ведение журналов учета и электронной базы данных документов; Регистрация и систематизация приказов; Оперативная отправка и получение почтовой корреспонденции через ФГУП «Почта России»; Ведение электронной почты организации: фильтрация писем, рассылка уведомлений; Обработка входящих и исходящих телефонных звонков; Подготовка проектов ответов на официальные запросы организаций и граждан; Взаимодействие с курьерскими службами и сторонними организациями для доставки документации; Оказание всесторонней помощи сотрудникам канцелярии и других подразделений института в вопросах оформления документов; Требования: Уверенный пользователь ПК (Word, Excel); Образование высшее, н/высшее; Исполнительность, ответственность, аккуратность; Готовы рассмотреть кандидата без опыта работы; Условия: Оформление строго в соответствии с ТК РФ; График работы - 5/2 - с 10:00 до 18:00; Офис в центре Москвы, оплачиваемые обеды; Интересные задачи; Перспектива профессионального роста; Дружный коллектив;