Архивариус

Описание

Обязанности: Организация архивного хранения документов группы компаний: систематизация, формирование дел, ведение реестров Анализ рынка и выбор профессионального архивного склада (боксы/стеллажи, климат-контроль, охрана, страховка) Проведение переговоров, рассмотрение коммерческих предложений и заключение договора на постоянное хранение документов группы компаний Разработка регламента передачи дел на внешний склад и организация перемещения документов Приём, выдача, учёт документов, ведение электронных карточек с указанием места хранения Оцифровка, создание поисковой системы, опись по ключевым полям: объект, контрагент, дата, тип документа Оперативная выдача документов по запросам структурных подразделений группы компаний Требования: Опыт ведения архива коммерческой организации от 2-х лет Уверенное знание правил архивного дела, ГОСТ 7.0.8–2013 Делопроизводство и архивное дело Владение 1С:Документооборот, продвинутый Excel, Word, Outlook Навыки переговоров, аналитическое мышление, внимательность к деталям Готовность выезжать на внешние склады Условия: Оформление по ТК РФ График работы 5/2 Достойный уровень заработной платы Работа в команде профессионалов.