Офис-менеджер с функциями помощника руководителя

Описание

Компания "ПРОМЭКО" ищет внимательного, собранного и ответственно офис-менеджера с функциями помощника руководителя. Обязанности: Подготовка офиса к рабочему дню; Приём входящих звонков и корректное распределение обращений. Прием и первичная обработка электронной почты компании; Распределение писем, заявок и документов ответственным сотрудникам; Встреча гостей, чай\кофе, сопровождение посетителей Поддержание порядка в офисе Контроль и закуп канцелярии, воды, хозяйственных мелочей и офисных запасов Взаимодействие с подрядчиками по офису Выполнение поручений руководителя Ведение списка задач руководителя и контроль напоминаний Помощь в организации встреч, планёрок, звонков и поездок Передача информации между отделами без потери задач Что для нас важно: Средне-специальное или высшее образование; Владение ПК и офисной техникой Грамотная устная и письменная речь; Умение спокойно общаться с людьми Ответственность и исполнительность Аккуратность в документах и сообщениях Умение работать с телефоном, почтой, мессенджерами и таблицами Способность быстро переключаться между задачами Умение не терять поручения и доводить их до результата Желание расти в административной и управленческой роли Готовность обучаться, проходить курсы и применять новые знания в работе. Условия: Работа в стабильной компании Официальное трудоустройство по ТК РФ График работы 5/2 (пн-пт), с 9 до 18ч (час на обед); Просторный светлый офис с оборудованным рабочим местом недалеко от центра города (ост. "Издательство Белая река"); Обучение и адаптационный лист первые 30 дней Прямое взаимодействие с руководителем компании Возможность вырасти в сильного помощника \ административного координатора. Компания готова оплачивать профильные платные курсы по согласованному направлению развития. Работа в молодом, позитивном и отзывчивом коллективе; Возможность профессионального и личного развития; Испытательный срок до 2х мес (возможно сокращение до одного); Корпоративные мероприятия; Наша цель - найти не просто человека "на звонки" , а аккуратного административного помощника, который будет держать порядок между офисом, отделами, и руководителем, а также будет расти вместе с компанией. Откликайтесь с сопроводительным письмом " Готов\а к задачам", так мы поймем что Вы дочитали до конца Ваши будущие обязанности! :)