Главный бухгалтер в продуктовую IT-компанию

Описание

О компании: SomaLab — российская система мониторинга физической нагрузки для профессионального спорта. Мы разрабатываем носимые датчики и собственное программное обеспечение, которое в реальном времени рассчитывает более 100 показателей: дистанцию по скоростным зонам, ускорения, метаболическую мощность, HRV и другие метрики. С нами работают более 30 ведущих спортивных клубов России, включая ФК «Спартак» и Академию ФК «Краснодар». Сейчас мы развиваем продукт для мини-футбола, баскетбола и других видов спорта. Основатель SomaLab — кандидат медицинских наук, кардиохирург, руководитель научной группы НМИЦ им. В. А. Алмазова и сооснователь технологических стартапов. Кого мы ищем: Мы ищем самостоятельного бухгалтера, который возьмет под контроль бухгалтерскую, налоговую и кадровую функции компании и станет профессиональным партнером для руководства. Сейчас учет передан на аутсорс. Первой большой задачей нового сотрудника будет провести аудит бухгалтерского, налогового, кадрового и воинского учета, выявить риски, сформировать план исправлений и организовать корректную передачу функции внутрь компании. Для нас важно не только своевременно сдавать отчетность, но и заранее понимать риски, обязательства и последствия принимаемых решений. Мы ждем специалиста, который сможет объяснять сложные вопросы понятным языком, аргументированно обозначать риски и предлагать безопасные решения. Чем предстоит заниматься: Аудит и передача учета провести полный аудит бухгалтерского, налогового, кадрового и воинского учета, который сейчас ведет аутсорсинговая компания; оценить корректность ранее сданной отчетности и расчетов с бюджетом; сформировать реестр выявленных рисков и план их устранения; принять базы, документы, доступы и процессы у аутсорсинговой бухгалтерии; разработать понятные регламенты взаимодействия бухгалтерии с руководством и сотрудниками компании. Бухгалтерский и налоговый учет вести бухгалтерский и налоговый учет ООО на УСН «доходы минус расходы» под ключ; формировать и своевременно сдавать бухгалтерскую, налоговую, статистическую и другую обязательную отчетность; вести налоговый календарь и заблаговременно информировать руководство о платежах и сроках; контролировать правильность оформления и своевременное получение первичных и закрывающих документов; проводить регулярные сверки с ФНС, СФР и контрагентами; контролировать расчеты с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами; вести учет основных средств, оборудования, комплектующих, материалов и ТМЦ; участвовать в организации складского учета и проведении инвентаризаций; корректно отражать расходы на разработку собственного программного обеспечения и оборудования; контролировать налоговые последствия договоров и хозяйственных операций до их совершения; отслеживать изменения законодательства и заранее предупреждать руководство о рисках и необходимых действиях; готовить ответы на требования государственных органов и сопровождать проверки; оценивать последствия роста выручки, изменения налогового режима и возникновения обязанностей по НДС. IT-аккредитация и отраслевые льготы контролировать соблюдение условий сохранения государственной IT-аккредитации; сопровождать процедуры подтверждения аккредитации; контролировать показатели профильной выручки, уровня заработной платы и другие применимые критерии; следить за правомерностью применения льгот для аккредитованных IT-компаний; своевременно готовить необходимые сведения и подтверждающие документы; предупреждать руководство, если планируемые операции могут повлиять на аккредитацию или применение льгот. Заработная плата, кадры и воинский учет рассчитывать заработную плату, отпускные, больничные, компенсации и другие выплаты; начислять и контролировать НДФЛ и страховые взносы; вести КДП небольшого штата (около 10 человек); оформлять прием, перевод, отпуск и увольнение сотрудников; сдавать кадровую и зарплатную отчетность; организовать и вести воинский учет; контролировать корректность работы с исполнителями по договорам ГПХ. Процессы и взаимодействие с командой выстроить прозрачную и современную систему бухгалтерского контроля; давать руководству понятную информацию о состоянии учета, платежах, рисках и необходимых решениях; помогать команде корректно оформлять документы и понимать требования бухгалтерии; участвовать в автоматизации учета и сокращении ручных операций; взаимодействовать с банками, аудиторами, консультантами и государственными органами; при необходимости аргументированно останавливать рискованные операции и предлагать безопасный вариант. Что для нас важно: высшее образование в области бухгалтерского учета, финансов или экономики; опыт работы в бухгалтерии от 5 лет; опыт самостоятельного ведения бухгалтерского и налогового учета в качестве главного, единственного или ведущего бухгалтера; практический опыт работы в IT-компании; понимание актуальных правил применения НДС организациями на УСН; опыт подготовки и сдачи отчетности, проведения аудита, восстановления или принятия учета у предыдущего бухгалтера; практическое знание КДП и воинского учета; понимание требований к IT-аккредитации и условий применения отраслевых льгот; понимание особенностей учета разработки программного обеспечения, оборудования, материалов и результатов интеллектуальной деятельности; уверенное владение 1С, системами электронной отчетности, ЭДО (у нас Диадок), интернет-банками и справочно-правовыми системами; способность самостоятельно отслеживать изменения законодательства, оценивать их применимость и переводить в конкретный план действий; системность, внимательность и высокая личная ответственность; умение объяснять сложные бухгалтерские и налоговые вопросы небухгалтерам; готовность работать в развивающейся компании, где часть процессов еще предстоит структурировать; интерес к технологиям, продукту и профессиональному спорту. Опыт работы с hardware-разработкой, производственным или складским учетом, ВЭД, грантами и субсидиями будет преимуществом. Отношение к ИИ: Мы активно используем инструменты искусственного интеллекта и ожидаем от главного бухгалтера современного и профессионального отношения к ним. Для нас важно, чтобы вы: умели применять ИИ для поиска информации, подготовки черновиков, проверки логики и автоматизации рутинных задач; спокойно относились к тому, что команда использует ИИ для предварительной проверки информации и рабочих гипотез; понимали ограничения ИИ и соблюдали требования конфиденциальности при работе с данными компании; Что мы предлагаем: полную занятость и полностью удалённую работу (при желании можно организовать рабочее место в нашем уютном офисе в центре Петербурга); оформление по ТК РФ; рабочую неделю 5/2; прямое взаимодействие с генеральным директором, собственниками и операционной командой; пересмотр компенсации после успешного завершения испытательного срока и принятия функции у аутсорсинговой бухгалтерии; возможность самостоятельно выстроить учетные процессы без лишней бюрократии; работу внутри технологического продукта, которым пользуются ведущие спортивные клубы России; команду увлеченных людей, открытых к новым инструментам и подходам. Мы действительно много работаем и глубоко вовлечены в продукт, но не ожидаем от главного бухгалтера режима 24/7. Для нас важны ответственность, соблюдение сроков, доступность в рабочее время и готовность подключиться к действительно срочной ситуации.