Делопроизводитель/Секретарь

Описание

Обязанности: Регистрация входящей и исходящей документации. Ведение журнала учета; Ведение делопроизводства по направлениям деятельности компании; Организация работы с устными и письменными обращениями сотрудников в адрес генерального директора; Осуществление контроля за своевременным рассмотрением обращений сотрудников; Обеспечение единого порядка поступления, учета, обработки документов и осуществление контроля за его соблюдением; Осуществление регистрации проектов правовых актов Компании; Подготовка оригиналов правовых актов Компании (постановлений, распоряжений), их размножение и рассылка; Подготовка информации по вопросам делопроизводства, рассмотрения обращения граждан для осуществления методической помощи сотрудникам компании; Организация совещаний, подготовка повестки, введение протоколов, сбор информации по вопросам, заявленным на совещаниях, рассылка решений, принятых на совещаниях, контроль исполнения поручений; Составление и контроль распорядка рабочего дня генерального директора. Требования: Уверенный пользователь ПК, знание 1С документооборот. Опыт работы от 1 года; Грамотная речь (устная и письменная); Ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности. Условия: График работы 5/2 с 9:00 до 18:00; Местоположение: п. Шушары, Московское ш., д. 160 (20 минут на транспорте от м. Купчино); Бесплатная корпоративная парковка; Оклад 65 000р. после вычета НДФЛ + ежеквартальная премия по результатам работы ; Официальное трудоустройство; Подарки для детей на Новый год; Корпоративные скидки; Дружелюбный коллектив.