Персональный ассистент Директора отеля

Описание

Пятизвездочный отель «Балчуг Кемпински Москва» приглашает на работу в свою команду Персонального ассистента Директора отеля. Вакансия открыта на период отпуска по уходу за ребенком основного работника. Ключевые задачи: Ведение календаря и планирование: Организация встреч, совещаний, поездок и других мероприятий, напоминание о важных событиях. Делопроизводство: Обработка входящей и исходящей корреспонденции, составление писем, отчетов, приказов, презентаций и других документов. Организация поездок: Бронирование билетов, гостиниц, трансферов, оформление виз и других необходимых документов. Ведение телефонных переговоров: Прием и распределение звонков, передача сообщений, ведение телефонных переговоров по поручению руководителя. Организация совещаний и мероприятий: Подготовка помещений, оборудования, материалов, организация питания, протоколирование всех совещаний руководителя, рассылка протоколов всем участникам после утверждения. Работа с документами: Организация хранения документов, поиск необходимой информации, работа с договорами. Обеспечение жизнедеятельности офиса: Заказ канцтоваров, воды, организация уборки и т.д. (в некоторых случаях). Выполнение обязанностей дежурного менеджера: после испытательного срока в соответствии с правилами отеля. Требования к кандидату: Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года (умение работать с документами); Знание английского языка на уровне пользователя; Опыт работы в отельной индустрии желателен; Умение находить, анализировать и проверять информацию. Деловой стиль общения, грамотная письменная и устная речь; Ответственность, внимательность, аккуратность, тактичность, умение расставлять приоритеты; Уверенный пользователь ПК, MS office. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; График работы: 5/2 (с 9.00 до 18.00); Стабильная, белая заработная плата (выплачивается два раза в месяц). Премии за выслугу лет; Социальный пакет (ДМС после прохождения испытательного срока, бесплатное питание, скидки в ресторанах отеля, химчистка); Дружелюбная атмосфера и профессиональный коллектив, всегда готовый поддержать; Корпоративные праздники для сотрудников; Бесплатные корпоративные программы обучения Кемпински; Значительные скидки на проживание в отелях группы Кемпински; Шаговая доступность от метро Новокузнецкая/Третьяковская.