Ассистент отдела логистики

Описание

Illan Gifts - это мерч и корпоративные подарки под ключ (дизайн, производство спецзаказов, товарные матрицы, складская и транспортная логистика, офлайн и онлайн мерч-шопы). Сейчас мы ищем к себе в команду Ассистент отдела логистики это отличная возможность начать свою карьеру в области работы с крупнейшими компаниями-клиентами (ТОП-100 РБК). Задачи, над которыми ты будешь работать: Помощь департаменту отдела логистики в организации перевозок по РФ; Оформление и проверка сопроводительных документов: доверенности, ЭТрН; Ввод и обновление данных в учётных системах и таблицах (Google Sheets, CRM Битрикс 24, 1С); Отслеживание статусов отправок, контроль сроков доставки, уточнение деталей и сбор информации от клиентов/поставщиков; Оплата счетов подразделение, сбор и проверка закрывающих документов; Работа с поставщиками по возврату/заказу образцов, обновление информации от поставщиков; Взаимодействие с курьерами по заявкам (замена сотрудника в зоне ресепции); Сбор и возврат образцов для клиентов по задачам от сотрудников отдела продаж; Помощь в подготовке отчетов и проверки Руководителю департамента. Будет круто, если у тебя: релевантный опыт работы в логистических / транспортных компаниях от 6 месяцев; хорошее знание города; знание 1С и офисных программ (Excel, Word, PowerPoint); желание развиваться в сфере логистики; умение работать в режиме многозадачности и большим объемом информации, стрессоустойчивость, организованность, ответственность. Что мы точно обеспечим со своей стороны: официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня; полностью "белая" з/п (оклад + квартальный бонус после окончания ИС); ДМС со стоматологией после прохождения ИС; офисный формат работы, с графиком 5/2 (стабильные выходные и праздничные дни); корпоративный коуч-психолог; качественная адаптация и погружение в компанию: обучение проходит на внутрикорпоративной платформе, где закреплена вся информация, которая новичку понадобится на первое время работы + за тобой закрепляется опытный наставник, который постепенно будет обучать тебя внутренним процессам; фруктовые и овощные завтраки — мы следим за потреблением витаминов, чтобы наша команда была здорова и полна энергии, снеки, чай, кофе и какао — все для поддержания сил креативного организма; масштабные мастер-классы, тимбилдиниги, книжный клуб, настольные игры и другие поводы санкционированно отвлечься от работы; лаундж зона для того, чтобы взять перерыв на медитацию или массаж во течение рабочего дня. Мы усердно работаем — это правда, поэтому качественно отдыхаем; обучение и корпоративная библиотека с бизнес-литературой; балдежные подарки по разным поводам; работа в коллективе с демократичным подходом, где важно мнение каждого члена команды. Мы действительно открыты к любым изменениям внутренних процессов. Но помни - не нравится - предлагай решение.