Офис-менеджер
Описание
Административное сопровождение офиса• Обеспечение ежедневной работы офиса.• Контроль чистоты и порядка офиса• Контроль чистоты и готовности демо-кабинета (Эстетический кабинет)• Взаимодействие с бизнес-центром, УК, клинингом и тех.службами.Закупки и обеспечение офиса• Заказ канцелярии, хозяйственных товаров, воды, кофе, чая и расходных материалов.• Контроль остатков и своевременное пополнение запасов.• Поиск поставщиков и получение коммерческих предложений.• Контроль сроков поставки и качества исполнения заказов.Документооборот• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.• Работа с курьерскими службами.• Подготовка документов на подпись.Административная поддержка руководителей• Организация встреч и переговоров.• Ведение календаря.• Бронирование переговорных.• Организация командировок.• Выполнение личных и рабочих поручений руководителя в пределах должностных обязанностей.Координация работы сотрудников• Встреча посетителей и гостей компании.• Организация небольших внутренних мероприятий.• поддержка сотрудников по орг.вопросамКоммуникации• Прием и распределение телефонных звонков.• Работа с корпоративной почтой.Требования к кандидату:Профессиональные навыки• Грамотная устная и письменная речь.• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).• Опыт работы с Google Docs.• Навыки работы с оргтехникой.• Умение быстро искать и анализировать информацию.• Высокая компьютерная грамотность.• Желательно опыт работы в CRM (amoCRM или аналогичных системах).Личные качества• Организованность.• Ответственность.• Внимательность к деталям.• Исполнительность.• Доброжелательность.• Представительный внешний вид.• Высокая культура общения и деловой этикет.• Стрессоустойчивость.• Умение расставлять приоритеты.• Проактивность - не ждать указаний, а видеть задачи самостоятельно.• Быстро переключаться между разными задачами.• Уметь взаимодействовать одновременно с несколькими подразделениями.• Соблюдать конфиденциальность информации.• Поддерживать высокий уровень сервиса как для сотрудников компании, так и для гостей.