Оператор по сопровождению заказов / оператор 1С

Описание

Обязанности: выставление и корректировка счетов; создание заказов в CRM и 1С; внесение заказов в график производства и отгрузок; создание и проверка номенклатуры в 1С; подготовка и передача документов в производство; контроль поступления оплат и задолженности клиентов; подготовка реализационных и закрывающих документов; работа с ЭДО и системой «Честный знак»; организация отгрузок через транспортные компании; контроль соблюдения сроков отгрузки; информирование о рисках и переносах до наступления срока; передача клиентам трек-номеров и информации об отправке; ведение актуальных статусов заказов в CRM; закрытие заказов после фактической отправки; ежедневная подготовка списка отгрузок на ближайшие два рабочих дня; обработка и сопровождение заказов интернет-магазина ВАЖНО!! В обязанности не входят продажи, поиск клиентов, подготовка технических заданий, согласование макетов и контроль производства. Специалист работает с уже согласованным заказом и отвечает за его документальное сопровождение, оплату и отгрузку. Требования: опыт работы с заказами, документооборотом или отгрузками; уверенное владение 1С, Excel или Google Таблицами; опыт работы в CRM; понимание первичных документов, счетов и актов сверки; внимательность к цифрам, срокам и реквизитам; умение работать с несколькими заказами одновременно; самостоятельность и ответственность; привычка заранее сообщать о рисках и отклонениях; грамотная письменная речь. Будет преимуществом: опыт работы в производственной компании; опыт работы с ЭДО и «Честным знаком»; опыт организации отправок через СДЭК и другие транспортные компании. Условия: официальное трудоустройство; работа в офисе на территории производства; график: 5/2; обучение внутренним процессам; понятная зона ответственности; стабильная работа в развивающейся производственной компании.