Специалист по организационному и документационному обеспечению

Описание

Обязанности: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Отвечает за работу по подготовке проектов документов, необходимых для организационно-информационного обеспечения деятельности. Проводит предварительное рассмотрение деловой корреспонденции, готовит предложения, определяющие приоритет рассмотрения деловой корреспонденции в зависимости от важности и срочности документов, а также предложения по организации исполнения документови подготовке ответов на них. Участвует в подготовке и планирует проведение деловых встреч, совещаний, рабочих групп и прием посетителей, контролирует их материальное и техническое обслуживание. Составляет протоколы совещаний. В рамках выполнения своих трудовых функций выполняет отдельные служебные поручения непосредственного руководителя. Ежедневно осуществляет с использованием СЭД работу с документами в соответствиис действующей Инструкцией по документообороту. Ежедневно осуществляет проверку входящих писем по внутренней электронной почте. Представляет работникам структурных подразделений ответы на запросы, касающиеся деятельности подразделения,в пределах своей компетенции, за исключением случаев, когда запрос не удовлетворяет требованиям режима секретности, защиты служебной, коммерческой информации и конфиденциальности персональных данных работников. Требования: Опыт практической работы не менее трёх лет. Уверенный пользователь программ Microsoft: Word, Excel, Outlook, 1С и др. для организации деятельности. Грамотная речь, деловой этикет. Порядок оформления, хранения, документов. Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами. Принцип работы системы электронного документооборота. Порядок работы со служебной информацией, требования режима секретности, сохранения государственной тайны и конфиденциальной информации. Правила деловой переписки. Условия: Трудоустройство по ТК РФ; Пятидневная рабочая неделя с 8:30 до 17:30 (пятница до 15:00, обед 30 минут). Мы находимся в 10 минутах ходьбы от метро Марьина Роща.