Управляющий загородной резиденцией

Описание

Обязанности: Комплексное управление объектами загородной недвижимости (от 500 до 2000 кв.м.). Организация бесперебойной эксплуатации объектов и обеспечение высокого уровня комфорта для семьи собственника. Эксплуатация объектов Контроль технического состояния всех инженерных систем. Контроль планового технического обслуживания, соблюдения графиков сервисного обслуживания бытовой техники и инженерного оборудования. Организация оперативного устранения неисправностей. Взаимодействие с подрядчиками (организация работы подрядных организаций; подбор и контроль подрядчиков; приемка выполненных работ; контроль качества и сроков исполнения; взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями). Организация и управление персоналом. Контроль состояния территории. Организация доставок; Решение текущих бытовых вопросов семьи; Протоколы приезда/ отъезда собственника и членов семьи; Учет и инвентаризация имущества; Страхование имущества и ответственности; Координация с личным ассистентом и офисом. Финансовое управление (планирование ежемесячного бюджета; подготовка бюджета закупок; контроль расходов; поиск возможностей оптимизации затрат без снижения качества обслуживания). Отчетность (подготовка ежемесячного отчета по расходам; подготовка еженедельной отчетности по задачам для собственника; контроль факта исполнения бюджета; ведение базы подрядчиков и договоров). Требования: Высшее техническое образование; Опыт управления частными домовладениями, резиденциями, премиальной недвижимостью или объектами гостиничного уровня от 5 лет; Опыт работы с UHNWI семьями; Опыт управления персоналом численностью от 10 и более человек; Знание современных инженерных систем. в т.ч. "умный дом"; Опыт взаимодействия с подрядными организациями; Навыки бюджетирования и финансового контроля; Уверенный пользователь Microsoft Office (Excel обязательно); Пользования инструментами ИИ; Высокий уровень организованности; Системное мышление; Подписание NDA; Ответственность и самостоятельность. Условия: Работа в частной загородной резиденции; Официальное оформление; Уровень дохода обсуждается индивидуально ; Возможность самостоятельно выстраивать процессы управления объектами и персоналом; Корпоративная связь; Рабочий график 5/2.