Координатор / менеджер проекта (структура Застройщика)

Описание

Предполагаемая должность и доход зависит от квалификации соискателя и зоны ответственности, которые сможем ему передать. Обязанности: организация совещаний по проекту (очные/ Zoom - создание совещаний, приглашение в календарь, запуск совещаний, организация доступа демонстрации экрана), протоколирование, контроль исполнения поручений; осуществление документооборота по проекту (координация движения документов, подписание, регистрация) в том числе: подготовка тендерных таблиц/ тендерных протоколов; согласование документов в СЭДе: проверка договоров на соответствие КП и тендерному протоколу, проверка реквизитов, наименования объекта и тд, загрузка договора на согласование в СЭД, отработка полученных замечаний с контрагентом и сотрудниками компании до подписания; проведение/контроль оплат по заключенным договорам (взаимодействие с финансовым менеджером, в том числе архивация всех платежных поручений по произведенным оплатам и направление для информирования инициатором договора); проведение с контрагентами квартальной сверки (взаимодействие с контрагентами и бухгалтерией); подготовка квартального отчета по управлению проектом (взаимодействие со структурными подразделениями Аеон); создание и систематизация электронного архива документов, своевременная загрузка документов, актуализация информации по проекту; обеспечение допуска на территорию подрядчикам; подготовка, согласование и подписание писем в адрес органов исполнительной власти, контрагентов (контроль регистрации писем в ОИВАх - получение Вх. номера); предоставление сотрудникам компании документации и консультации по проекту: статус закрытия работ по договору и тд. (в том числе сборка исходной документации для проведения тендеров); напоминание руководителю о днях рождениях сотрудников; продление постоянных пропусков на территорию сотрудникам компании раз в год; оплата лицензии на яндекс диск/ зум раз в год; по запросу руководителя - другие поручения (пример: проведение клининга, подготовка презентации в PowerPoint, фотоочет объекта); организация доставки мебели/ тмц на объект (подготовка доверенности на ТМЦ, размещение мебели по архитектурному проекту, согласование закрытия работ и оплаты). до полноценного запуска проекта и роста команды: административно-хозяйственное обеспечение проектной команды (заказ канцелярских товаров, средств уборки и кофе/чая в Комусе, заказ воды для куллера, заказ пропусков, чай/кофе, встреча посетителей; контроль работы уборщицы, ремонтных работ, взаимодействие с курьерами, IT-службой); Требования: образование высшее; опыт аналогичной работы в сфере девелопмента (строительство объектов, структура Застройщика) от 2 лет; понимание этапности девелоперского проекта, знание перечня необходимых документов для получения всей ИРД; грамотная устная и письменная речь; владение на уровне уверенного пользователя MS Office, MS Project, MS Power Point - как преимущество; опыт протоколирования, ведения документооборота; системное мышление; умение коммуницировать и налаживать контакт с колегами разного уровня. Условия: работа в структуре Застройщика на крупном проекте ЖК; офис метро Кожуховская; бессрочный трудовой договор, "белая" заработная плата; график работы пятидневный с 10 до 19, сб, вс - выходные дни; уровень заработной платы готовы обсудить с успешным кандидатом