Администратор офиса продаж (офис-менеджер)

Описание

Обязанности: встреча и прием гостей, делегаций, клиентов, партнеров, навигация клиентов в офисе продаж, учет входящего трафика и распределение трафика между менеджерами; координация работы по ведению делопроизводства (оформление, регистрация, прохождение, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства), подготовка отчетов, организация документооборота отдела; обеспечение отдела канцтоварами, расходными материалами, необходимыми для работы отдела; контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; ведение различной документации отдела; выполнение текущих и срочных задач, в т.ч. организация доставки документов по городу и за его пределами; выполнение стандартов компании и участие в проектах (в т.ч. фото-видео). Требования: высшее образование; опыт работы офис-менеджером, секретарем, администратором от 1 года; опыт работы в МФЦ, будет являться преимуществом; знание делового этикета и основ делопроизводства; личностные качества: доброжелательность, исполнительность, внимательность, высокий уровень ответственности . Условия: оформление согласно ТК РФ; стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц в соответствии с трудовым законодательством; график работы 5/2, с 9 до 18; командная работа в отличном коллективе и комфортных условиях.