Операционист / помощник руководителя

Описание

Мы расширяем команду во всех направлениях и приглашаем ответственного и внимательного сотрудника! Наша компания с 2016 года мы продаем электротехническое оборудование, проектируем, производим и монтируем электротехнические комплексы под ключ.Собственное производство позволяет нам стабильно и уверенно работать на рынке электротехнического оборудования.Наши клиенты - это крупные предприятия в сфере электроэнергетики, добывающей и перерабатывающей промышленности, угле- и нефтедобычи по всей Стране.Производство и офис компании находится в Новосибирске. Обязанности: Работа с входящей документацией: прием и подписание документов, контроль наличия и правильности оформления документов, отгрузочных, ведение архива, поиск документов по запросу, ведение официальной переписки, ведение реестра входящей и исходящей почты; Работа в 1С: создание счетов, заведение контрагентов, нуменкулатуры; проведение отгрузок и внесение поступлений в 1С 8 и 1С 7 (при необходимости создание карточки контрагента, товара, услуги); перепроведение базы ГП ежедневно; перенос данных между базами; комплектация номенклатура; контроль за актами сверок; заливка прайсов Работа с ЭДО и Честном знаке: прием и подписание документов, отправка документов; Ведение бух. учета: работа с выпиской из банка, внесение информации в 1С об оплате счетов, контроль оплаты счетов; Работа с бухгалтерией: ведение табеля учета рабочего времени, передача информации бухгалтеру, ведение реестра внесенной в 1С документации, передача документов бухгалтеру, ведение журнала с подотчетными суммами (наличные расходы) и передача информации бухгалтеру; Взаимодействие с поставщиками и покупателями: согласование доставки, запрос недостающих документов, проведение сверки; Работа с доставками и отправлениями: отправка документации по почте РФ или курьером, вызов курьера по запросу, создание заказов для отправки груза в личном кабинете или по телефону, контроль выполнения курьерской заявки; Оформление документов по шаблону: приказы, распоряжения, договоры, спецификации, доп. соглашения, акты, командировочные, доверенности, исходящие письма – уведомления, запросы, коммерческие предложения и т.п.; Задачи в офисе: ответы на рабочий телефон, перенаправление звонков, работа со сканером и принтером, контроль наличия канцелярии, продукции, воды в офисе, на производстве; Проверка электронной почты Выполнение других поручений руководителя Требования: Высшее или среднее специальное образование Отличные знания 1С, MS Excel, WORD Знание основ бухгалтерского учета (желательно, но не обязательно) Аналитический склад ума, умение работать с большим объёмом информации Ответственность, высокая степень внимательности, аккуратность, усидчивость. Условия: выбор работы в одном из офисов Бориса Богаткова 63/2 - Полная занятость, полный день; - График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 или с 8:00 до 17:00 - Оформление по ТК РФ; - Выплата з/п 2 раза в месяц.