Бизнес ассистент / Личный помощник руководителя

Описание

Мы ищем личного ассистента, который умеет быстро включаться в задачи и адаптивно взаимодействовать с разными людьми Основные требования: Высшее образование Опыт работы персональным ассистентом первых лиц от года; Уверенное владение всеми современными цифровыми инструментами. Умение работать с ИИ-инструментами Спокойный, собранный, неэмоциональный стиль работы Ответственность, тактичность, исполнительность Высокие коммуникативные навыки Умение работать с конфиденциальной информацией Умение самостоятельно уточнять вводные, фиксировать договоренности, контролировать сроки и доводить задачи до завершения Чем предстоит заниматься: Полное сопровождение руководителя по бизнес задачам и личным вопросам; Ведение календаря руководителя, контроль дедлайнов по задачам и процессам в Битрикс24 и подобных программах; Сопровождение на совещаниях в офисе, протоколирование; Планирование и организация онлайн и офлайн-встреч; Подготовка информации, напоминаний, списков задач и кратких отчетов для руководителя; Организация рабочих процессов, поездок, встреч и бытовых задач, связанных с рабочим графиком руководителя; Что важно в работе: Развитые навыки приоритизации: умение быть рядом с руководителем в рабочем процессе, отличать критически важное от второстепенного и не перегружать лишними деталями. Важны спокойствие, точность, отсутствие эмоциональных реакций, умение быстро понимать задачу и доводить ее до результата. Работа предполагает постоянное взаимодействие с разными сотрудниками и руководителями, поэтому важны грамотная речь, деловой стиль общения и умение корректно добиваться исполнения задач.Вам не подойдет наша вакансия, если Вы не готовы погружаться полностью в работу и у Вас существуют личные вопросы и задачи параллельно Мы предлагаем: Заработная плата: испытательный период с окладом 150 000 рублей на руки, дальнейшие условия обсуждаются индивидуально и будут зависеть от результатов работы и степени вовлеченности График работы: 5/2, с 8:30 до 17:00 в офисе, готовность быть на связи 24/7; Оформление согласно ТК РФ; Уютный офис в шаговой доступности от метро Славянский бульвар; Будем рады Вашему отклику! В сопроводительном письме укажите: Какие из перечисленных задач Вы выполняли и с помощью каких инструментов? Какие задачи решали с помощью ИИ? Какие Ваши достижения на последнем месте работы?